سيستم مالي بازرگاني ( کامل – نسخه ۳)

دموی سیستم مالی بازرگانی: می توانید ویدیوی دمو برنامه را از لینکهای مقابل دانلود کنید

دانلود قسمت اول        دانلود قسمت دوم      دانلود قسمت سوم

ويژگيهاي برجسته

حسابداري

  • تعيين محدوده سال مالي بصورت شمسي يا ميلادي
  • گروه بندي حسابها در دو سطح و معرفي كدينگ حسابها در ۵ سطح (كل، معين و ۳ سطح تفصيلي شناور)
  • معرفي ارز و نرخ برابري آنها با ريال
  • ثبت اتوماتيک سند افتتاحيه و اختتاميه و بستن حسابهاي موقت
  • ثبت اتوماتيک اسناد حسابداري بابت تمامي مراحل دريافت و پرداخت چکها
  • ذخيره اسناد تعيين شده به صورت اتوماتيک در گروهي (ديتابيسي) ديگر
  • انتقال اسناد انتخاب شده از گروهي به گروه ديگر (بين دو ديتابيس)
  • اجراي گزارشات هشدار دهنده به صورت اتوماتيک پس از ورود به سيستم
  • تجميع اسناد حسابداري بصورت روزانه و ماهانه جهت نگارش دفاترقانوني
  • معرفی، ثبت و گزارشگيري از مراکز هزينه (سه سطحی)
  • معرفی، ثبت و گزارشگيري از پروژه ها

انبارداري

  • معرفي انبار بصورت نامحدود و تعيين روش قيمت گذاري براي هر انبار (ميانگين دائمي، ميانگين ادواري و فايفو ، لايفو و آزاد)
  • گروه بندي كالاها در ۵ سطح
  • معرفي کالاها به همراه ۳ واحد مقداردهي ، شماره فني و ابعاد دهي (طول، عرض و ارتفاع)
  • برقراري ارتباط سيستم با تجهيزات جانبي (بارکد، باسکول و ترازوهاي ديجيتال)
  • كنترل موجودي كالا (نقطه سفارش، حداقل موجودي، حداكثر موجودي )
  • انجام عمليات انبارگرداني (ثبت شمارشهاي انبارگرداني و ثبت اتوماتيک موجودي ابتداي دوره بعد از انبارگرداني و ثبت سند اصلاح موجودی)
  • ثبت اتوماتيك اسناد حسابداري از سيستم انبار
  • معرفی فرمول ساخت محصولات با امکان ثبت اسناد وارده و صادره مرتبط به صورت اتوماتيک
  • معرفی، ثبت و گزارشگيري از مراکز هزينه (سه سطحی)
  • معرفی، ثبت و گزارشگيري از پروژه ها

خريد و فروش

  • معرفي خريداران و فروشندگان به همراه اطلاعات مورد نياز و گروه بندي آنها در سه سطح
  • صدور اسناد خريد و فروش (پيش فاكتور، فاكتور، برگشتي)
  • ثبت اتوماتيك اسناد انبار و حسابداري از سيستم خريد و فروش
  • معرفي ويزيتورها و گروه بندي آنها در سه سطح همراه با درصد پورسانت هر ويزيتور
  • تهيه فايل صورتمعاملات فصلی (TTMS) و گزارشات خريد و فروش فصلي
  • برقراري ارتباط با دستگاه كارتخوان (Pos)
  • گزارش سود و زيان كالاها
  • معرفی، ثبت و گزارشگيري از مراکز هزينه (سه سطحی)
  • معرفی، ثبت و گزارشگيري از پروژه ها
اطلاعات پایه
  • معرفي كدينگ حسابها در ۵ سطح (كل، معين و ۳ سطح تفصيلي شناور)
  • گروه بندي حسابها در دو سطح و تعيين نوع حسابها (دارايي، بدهي، ارزش ويژه و…)
  • تغيير کد حسابهاي تعريف شده همراه با سطحهاي بعدي آنها حتي با وجود گردش حساب (نمايش تغييرات در اسناد و گزارشات)
  • تعيين ماهيت حساب بر حسب بدهكار ، بستانكار يا خنثي
  • معرفي حسابهاي ارزي
  • معرفي حسابهاي مقداري جهت ثبت مقدار در اسناد حسابداري براي آنها (همراه با تنظيم دقت اعشار)
  • معرفي ۲۰ مشخصه اضافي براي هر حساب
  • معرفی مراکز هزينه در سه سطح
  • معرفی پروژه ها
  • معرفي ويزيتور و گروه ويزيتورها تا سه سطح
  • گروه بندي ومعرفي خريداران و فروشندگان در سه سطح
  • تعيين اعتبار ساليانه براي مشتريان جهت كنترل ازدياد ماندهي بدهي مشتري از ميزان اعتبار تخصيص داده شده
  • معرفي ۲۰ مشخصه اضافي براي هر خريدار و فروشنده
  • تعيين قيمت خريد و فروش پيش فرض براي هر كالا
  • معرفي عوامل کاهنده و افزاينده (ماليات و عوارض و تخفيفات) جهت استفاده در فاکتورهاي خريد و فروش
  • معرفي انبارها با تعيين روش قيمت گذاري حواله ها
  • معرفي ۳ واحد مختلف براي هر كالا
  • ثبت ابعاد براي كالا و نحوه محاسبه قيمت كالاها بر حسب ابعاد آن
  • معرفي باركد و شماره فني براي هر کالا
  • معرفي ۲۰ مشخصه اضافي براي هر كالا
  • كنترل موجودي كالا بر اساس نقطه سفارش / نقطه بحراني / نقطه حداکثر
  • معرفي گروه هاي قيمت براي هر كالا جهت استفاده در اسناد انبار و خريد و فروش
  • انتقال قيمتها از فايل اکسل براي گروههاي قيمتي
ثبت اسناد

ثبت اسناد حسابداري

  • صدور اسناد افتتاحيه و اختتاميه و بستن حسابهاي موقت به صورت اتوماتيك
  • ثبت اسناد حسابداري از فاكتورهاي خريد و فروش و اسناد انبارداري به صورت اتوماتيك
  • ثبت اسناد به صورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد
  • نگهداري سابقه اسناد (نشاندهنده کاربر ثبت کننده – کاربر ويرايش کننده – کاربر تاييد کننده و…)
  • چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري
  • ثبت همزمان اسناد حسابداري در گروه (ديتابيس) ديگر
  • ادغام دو يا چند سند حسابداري با هم به طوري که بندهاي اسناد انتخابي در يک سند جديد جمع (فراخواني) گردد.
  • نمايش مانده حسابها در اسناد
  • دسترسي به اطلاعات پايه و گزارشات از داخل اسناد
  • کپي کردن رديفهاي يک يا چند سند در سندي ديگر

ثبت دسته چك

  • معرفي دسته چكهاي مورد استفاده
  • ابطال چكها در دسته چك

ثبت اسناد خريد / فروش

  • ثبت اسناد خريد و فروش شامل : پيش فاكتور – فاكتور – برگشتي ها
  • معرفي ۲۰ مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد خريد و فروش
  • ثبت ماليات ،عوارض و تخفيفات براي هر يك از اسناد خريد و فروش
  • ثبت اسناد بصورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد
  • ثبت پيش دريافتها و دريافتهاي نقدي و چک هر فاکتور فروش و ثبت اتوماتيک سند حسابداري آنها
  • ثبت تاريخ تسويه هر فاکتور و نمايش آنها در گزارشات
  • مرتبط سازي برگشتيهاي فروش با فاکتورهاي متناظر آنها
  • استفاده از باركد در ثبت اسناد
  • نگهداري سابقه اسناد ( کاربر ثبت کننده، کاربر ويرايش کننده، کاربر تاييد کننده و…)
  • چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت (قابل طراحي)
  • ثبت اسناد انباداري و حسابداري از اسناد خريد و فروش به صورت اتوماتيک
  • نمايش موجودي مقداري و مبلغي هر کالا در اسناد
  • نمايش مانده حساب مشتري از حسابداري
  • دسترسي به اطلاعات پايه و گزارشات از داخل اسناد
  • کپي کردن رديفهاي يک يا چند سند در سندي ديگر

ثبت اسناد انبارداري

  • ثبت سند موجودي اول دوره به صورت اتوماتيك
  • معرفي ۲۰ مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد انبار
  • ثبت سند حسابداري و فاكتورهاي خريد و فروش از اسناد انبارداري به صورت اتوماتيك
  • ثبت اسناد به صورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد
  • نگهداري سابقه اسناد (کاربر ثبت کننده، کاربر ويرايش کننده، کاربر تاييد کننده و..)
  • طراحي و چاپ اسناد در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري
  • اعلام خطا و يا هشدار در صورت منفي شدن موجودي کالا در هنگام ثبت اسناد
  • ثبت شمارش کالاها جهت انبارگرداني ( تا ۳ مرتبه شمارشدهي + ثبت شمارش کالا در حين انبارگرداني ، صدور سند اصلاحي بابت انبارگرداني)
  • دسترسي به اطلاعات پايه و گزارشات از داخل اسناد
  • کپي نمودن رديفهاي يک يا چند سند در سندي ديگر
گزارشات

گزارش فهرست ها

  • فهرست حسابها، خريداران و فروشندگان، كالاها، ويزيتورها، مراکز هزينه و پروژه ها

گزارش حسابداري

  • دفتر روزنامه، دفتر حساب، گزارش گردش زيرحسابها (تفصيلي هاي شناور) ، تراز حسابها، تراز تحليلي حسابها، تراز نامه پايان سال، تراز مراکز هزينه و تراز پروژه ها ، صورت خلاصه چكها ( گزارشي از اسناد دريافتني و پرداختني و وضعيت فعلي هر چك)، سابقه چك، گردش مراکز هزينه و گردش پروژه ها

گزارشات خريد و فروش

  • صورت ريز اسناد خريد و فروش، گزارش گردش خريد و فروش، گزارش گردش حساب مشتري، گزارش ريز پورسانت ويزيتورها از فاكتورها، گزارش ريز پورسانت ويزيتورها از دريافتي ها، تراز خريد و فروش مشتريان، تراز خريد و فروش كالا، تراز فصلي فروش ، صورت خلاصه خريد و فروش كالاها، صورت خلاصه خريد و فروش گروههاي كالا، صورت خلاصه حساب مشتريان، صورت خلاصه خريد و فروش گروههاي مشتري، صورت خلاصه پورسانت ويزيتورها از فاكتورها، صورت خلاصه سود و زيان فروش كالا

گزارشات انبارداري

  • صورت ريز اسناد انبارداري، گزارش كاردكس كالا ، موجودي كالا، تراز تحويل دهندگان/ گيرندگان ، گزارش انبارگرداني

امكانات عمومي گزارشات

  • کليه گزارشات در صورت نياز در دوره هاي زماني دلخواه قابل نمايش مي باشند و امكانات جستجوي متعددي در آنها پيش بيني شده است.
  • انتقال از گزارشي به گزارشي ديگر (گزارشات تو در تو)
  • مقايسه اتوماتيک گزارشات با يکديگر
  • علامتگذاري در تمامي گزارشات براي بررسي دقيقتر و محدودسازي گزارش
  • چاپ گزارشات به صورت لاتين
  • انتقال گزارشات به نرم افزار EXCEL
  • انتقال گزارشات به فايلهاي HTML
  • ارسال گزارشات از طريق Email
  • ذخيره گزارشات براي هر كاربر و مشاهده و بازيابي آن در موقع نياز
  • تهيه نمودار از گزارشات
  • تنظيم گزارشات بدلخواه جهت هر كاربر
  • قابليت تنظيم فرمها/ منوها و ستونها در گزارشات
امکانات عمومی مشترک بین سیستم ها
  • ايجاد گروه هاي مجزا بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا باشد.
  • براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است.
  • تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه
  • معرفي كاربران همراه با تنظيم سطوح دسترسي به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتهاي ممكن
  • يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف بطور اتوماتيك
  • نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران
  • فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده
  • شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها
مشخصات فنی

زبان برنامه نويسي : Delphi

قابل نصب در سیستم عاملهای :  Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition

بانک اطلاعاتی مورد نیاز :  SQL Server 2000, 2005, 2008

ساختار مورد نیاز شبکه :  LAN – 100 mbps

حداقل سخت افزار مورد نیاز :  Ram 2g – Cpu III 800

آخرین تغییرات
نسخهتاریخعنوانشرح
[3.055]1398/04/22گزینه "سند حسابداري يکسان براي فاکتورها و سند انبار آنها" اضافه شدرجوع کنيد به :
اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / خرید و فروش یا انبارداری / سند حسابداري يکسان براي فاکتورها و سند انبار آنها
[3.052]1398/04/11امکان محاسبه پورسانت ويزيتورها بر اساس سود حاصله نسبت به فاکتورهای خریدرجوع کنيد به :
گزارشات / خرید و فروش / دفاتر و گردشها / ريز پورسانت ويزيتورها از فاكتورها
یا
گزارشات / خرید و فروش / صورتهای خلاصه / صورت خلاصه پورسانت ويزيتورها از فاكتورها
[3.052]1398/04/11امکان تعيين عوارض و تخفيفات موثر در سود و زيانرجوع کنيد به : اطلاعات پايه / عوارض و تخفیفات / ویرایش
[3.051]1398/04/05امکان تعيين عنوان دلخواه براي پروژه ها و مراکز هزينه و کالاها و خریداران/فروشندگانرجوع کنيد به :
اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / ساير مشخصات / دستور "عنوانها"
[3.050]1398/03/22امکان خطا يا هشدار در صورت کاهش قيمت کالا از آخرين قيمت يا ميانگين قيمت فاکتورهاي خريدرجوع کنيد به :
اطلاعات پايه / مشخصات عمومي / امکانات ذخيره اسناد
يا
ليست اسناد خريد و فروش / جديد يا ويرايش / امکانات / تنظيمات / امکانات ذخيره اسناد
[3.049]1398/02/30امکان تعيين دارا بودن مرکزهزينه يا پروژه براي حسابهارجوع کنيد به : اطلاعات پايه / حسابها / جدید یا ویرایش
[3.049]1398/02/30هشدار در صورتي که وضعيت اسناد از "باطل" برگردانده شوندرجوع کنيد به :
لیست اسناد / تغییر وضعیت اسناد

در صورتیکه تعدای سند انتخاب شود که بعضی از آنها باطل باشند ، با خارج کردن وضعیت آنها از باطل ، سیستم هشدار مناسب می دهد
[3.049]1398/02/10نمايش ستونهاي شماره سند حسابداري در گزارش "گردش اسناد خريد و فروش"رجوع کنيد به :
گزارشات / خريد و فروش / دفاتر و گردشها / گردش اسناد خريد و فروش
[3.049]1398/02/10نمايش ستونهاي شماره سند حسابداري در گزارش "صورت ریز اسناد انبارداری"رجوع کنيد به :
گزارشات / اسناد انبارداری / دفاتر و گردشها / صورت ریز اسناد انبارداری
[3.049]1398/02/03کنترل صفر نبودن مبلغ اسناد وارد هنگام "قيمت گذاري اسناد صادره"رجوع کنيد به :
لیست اسناد / نگهداری / قيمت گذاري اسناد صادره
[3.049]1398/01/26گزارش خطاها اضافه شد به کنترل موجودي منفي طي دورهرجوع کنيد به :
گزارشات / انبارداری / ترازها / کنترل موجودي منفي طي دوره
[3.049]1398/01/26امکان اخذ گزارش "صورت اسناد خريد و فروش" براي فاکتورها و برگشتي به صورت توامرجوع کنيد به :
گزارشات / خرید و فروش / دفاتر و گردشها / صورت اسناد خريد/فروش
[3.049]1397/12/27گزارش تراز حسابها- تسعير نرخ ارز و امکان صدور سند سود و زيان تسعير نرخ ارزرجوع کنيد به :
گزارشات / ترازها / تراز حسابها- تسعير نرخ ارز / کلیک راست / صدور سند سود و زيان تسعير نرخ ارز
[3.047]1397/12/15محصول اضافه شدرجوع کنيد به :
اطلاعات پایه / محصولات

- نوع سند "رسید محصول" و "حواله مواد" به انواع سند انبارداری اضافه شد
- در "قیمت گذاری اسناد صادره از انبار" امکان "قيمت گذاري اسناد وارده محصولات به انبار ،‌از اسناد صادره مرتبط مواداوليه" فراهم شد
[3.042]1397/04/27توضيحات و تاريخ وصول و رديف چک اضافه شدندرجوع كنيد به : ثبت سند / انتخاب حساب اسناد دریافتنی یا پرداخننی / صفحه مشخصات چک
[3.040]1397/02/23امکان تنظيم اتوماتيک ارتفاع سطرها در فرمهاي چاپ گزارشاترجوع كنيد به :
گزارشات / چاپ / ارتفاع سطرها اتوماتيک تنظيم شود
[3.020]1396/08/07امکان کنترل موجودي منفي طي دورهرجوع كنيد به :
گزارشات / انبارداري / ترازها / "كنترل موجودي طي دوره كالا"
[3.012]1396/06/25گزارش گردش زيرحسابها - تجميع سالها اضافه شدرجوع كنيد به : گزارشات / تجميعي سالهاي مختلف
[3.012]1396/06/25گزارشات "گردش مراکز هزينه" و "گردش مراکز هزينه - تجميع سالها" اضافه شدرجوع كنيد به :
گزارشات / گردشها
گزارشات / تجميعي سالهاي مختلف
[3.012]1396/06/25گزارشات "گردش پروژه ها" و "گردش پروژه ها - تجميع سالها" اضافه شدرجوع كنيد به :
گزارشات / گردشها
گزارشات / تجميعي سالهاي مختلف