سيستم مالي بازرگاني ( کامل – نسخه ۳)

• معرفي كدينگ حسابها در ۵ سطح (كل، معين و ۳ سطح تفصيلي شناور)
• گروه بندي حسابها در دو سطح و تعيين نوع حسابها (دارايي، بدهي، ارزش ويژه و…)
• تغيير کد حسابهاي تعريف شده همراه با سطحهاي بعدي آنها حتي با وجود گردش حساب (نمايش تغييرات در اسناد و گزارشات)
• تعيين ماهيت حساب بر حسب بدهكار ، بستانكار يا خنثي
• معرفي حسابهاي ارزي
• معرفي حسابهاي مقداري جهت ثبت مقدار در اسناد حسابداري براي آنها (همراه با تنظيم دقت اعشار)
• معرفي ۲۰ مشخصه اضافي براي هر حساب
• معرفی مراکز هزينه در سه سطح
• معرفی پروژه ها
• معرفي ويزيتور و گروه ويزيتورها تا سه سطح
• گروه بندي ومعرفي خريداران و فروشندگان در سه سطح
• تعيين اعتبار ساليانه براي مشتريان جهت كنترل ازدياد ماندهي بدهي مشتري از ميزان اعتبار تخصيص داده شده
• معرفي ۲۰ مشخصه اضافي براي هر خريدار و فروشنده
• تعيين قيمت خريد و فروش پيش فرض براي هر كالا
• معرفي عوامل کاهنده و افزاينده (ماليات و عوارض و تخفيفات) جهت استفاده در فاکتورهاي خريد و فروش
• معرفي انبارها با تعيين روش قيمت گذاري حواله ها
• معرفي ۳ واحد مختلف براي هر كالا
• ثبت ابعاد براي كالا و نحوه محاسبه قيمت كالاها بر حسب ابعاد آن
• معرفي باركد و شماره فني براي هر کالا
• معرفي ۲۰ مشخصه اضافي براي هر كالا
• كنترل موجودي كالا بر اساس نقطه سفارش / نقطه بحراني / نقطه حداکثر
• معرفي گروه هاي قيمت براي هر كالا جهت استفاده در اسناد انبار و خريد و فروش
• انتقال قيمتها از فايل اکسل براي گروههاي قيمتي

ثبت اسناد حسابداري

• صدور اسناد افتتاحيه و اختتاميه و بستن حسابهاي موقت به صورت اتوماتيك
• ثبت اسناد حسابداري از فاكتورهاي خريد و فروش و اسناد انبارداري به صورت اتوماتيك
• ثبت اسناد به صورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد
• نگهداري سابقه اسناد (نشاندهنده کاربر ثبت کننده – کاربر ويرايش کننده – کاربر تاييد کننده و…)
• چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري
• ثبت همزمان اسناد حسابداري در گروه (ديتابيس) ديگر
• ادغام دو يا چند سند حسابداري با هم به طوري که بندهاي اسناد انتخابي در يک سند جديد جمع (فراخواني) گردد.
• نمايش مانده حسابها در اسناد
• دسترسي به اطلاعات پايه و گزارشات از داخل اسناد
• کپي کردن رديفهاي يک يا چند سند در سندي ديگر

ثبت دسته چك

• معرفي دسته چكهاي مورد استفاده
• ابطال چكها در دسته چك

ثبت اسناد خريد / فروش

• ثبت اسناد خريد و فروش شامل : پيش فاكتور – فاكتور – برگشتي ها
• معرفي ۲۰ مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد خريد و فروش
• ثبت ماليات ،عوارض و تخفيفات براي هر يك از اسناد خريد و فروش
• ثبت اسناد بصورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد
• ثبت پيش دريافتها و دريافتهاي نقدي و چک هر فاکتور فروش و ثبت اتوماتيک سند حسابداري آنها
• ثبت تاريخ تسويه هر فاکتور و نمايش آنها در گزارشات
• مرتبط سازي برگشتيهاي فروش با فاکتورهاي متناظر آنها
• استفاده از باركد در ثبت اسناد
• نگهداري سابقه اسناد ( کاربر ثبت کننده، کاربر ويرايش کننده، کاربر تاييد کننده و…)
• چاپ هر سند در فرم هاي متفاوت (قابل طراحي)
• ثبت اسناد انباداري و حسابداري از اسناد خريد و فروش به صورت اتوماتيک
• نمايش موجودي مقداري و مبلغي هر کالا در اسناد
• نمايش مانده حساب مشتري از حسابداري
• دسترسي به اطلاعات پايه و گزارشات از داخل اسناد
• کپي کردن رديفهاي يک يا چند سند در سندي ديگر

ثبت اسناد انبارداري

• ثبت سند موجودي اول دوره به صورت اتوماتيك
• معرفي ۲۰ مشخصه اضافي جهت هر يك از اسناد انبار
• ثبت سند حسابداري و فاكتورهاي خريد و فروش از اسناد انبارداري به صورت اتوماتيك
• ثبت اسناد به صورت موقت و دائم و امكان ابطال اسناد
• نگهداري سابقه اسناد (کاربر ثبت کننده، کاربر ويرايش کننده، کاربر تاييد کننده و..)
• طراحي و چاپ اسناد در فرم هاي متفاوت به سفارش مشتري
• اعلام خطا و يا هشدار در صورت منفي شدن موجودي کالا در هنگام ثبت اسناد
• ثبت شمارش کالاها جهت انبارگرداني ( تا ۳ مرتبه شمارشدهي + ثبت شمارش کالا در حين انبارگرداني ، صدور سند اصلاحي بابت انبارگرداني)
• دسترسي به اطلاعات پايه و گزارشات از داخل اسناد
• کپي نمودن رديفهاي يک يا چند سند در سندي ديگر

گزارش فهرست ها

• فهرست حسابها، خريداران و فروشندگان، كالاها، ويزيتورها، مراکز هزينه و پروژه ها

گزارش حسابداري

• دفتر روزنامه، دفتر حساب، گزارش گردش زيرحسابها (تفصيلي هاي شناور) ، تراز حسابها، تراز تحليلي حسابها، تراز نامه پايان سال، تراز مراکز هزينه و تراز پروژه ها ، صورت خلاصه چكها ( گزارشي از اسناد دريافتني و پرداختني و وضعيت فعلي هر چك)، سابقه چك، گردش مراکز هزينه و گردش پروژه ها

گزارشات خريد و فروش

• صورت ريز اسناد خريد و فروش، گزارش گردش خريد و فروش، گزارش گردش حساب مشتري، گزارش ريز پورسانت ويزيتورها از فاكتورها، گزارش ريز پورسانت ويزيتورها از دريافتي ها، تراز خريد و فروش مشتريان، تراز خريد و فروش كالا، تراز فصلي فروش ، صورت خلاصه خريد و فروش كالاها، صورت خلاصه خريد و فروش گروههاي كالا، صورت خلاصه حساب مشتريان، صورت خلاصه خريد و فروش گروههاي مشتري، صورت خلاصه پورسانت ويزيتورها از فاكتورها، صورت خلاصه سود و زيان فروش كالا

گزارشات انبارداري

• صورت ريز اسناد انبارداري، گزارش كاردكس كالا ، موجودي كالا، تراز تحويل دهندگان/ گيرندگان ، گزارش انبارگرداني

امكانات عمومي گزارشات

• کليه گزارشات در صورت نياز در دوره هاي زماني دلخواه قابل نمايش مي باشند و امكانات جستجوي متعددي در آنها پيش بيني شده است.
• انتقال از گزارشي به گزارشي ديگر (گزارشات تو در تو)
• مقايسه اتوماتيک گزارشات با يکديگر
• علامتگذاري در تمامي گزارشات براي بررسي دقيقتر و محدودسازي گزارش
• چاپ گزارشات به صورت لاتين
• انتقال گزارشات به نرم افزار EXCEL
• انتقال گزارشات به فايلهاي HTML
• ارسال گزارشات از طريق Email
• ذخيره گزارشات براي هر كاربر و مشاهده و بازيابي آن در موقع نياز
• تهيه نمودار از گزارشات
• تنظيم گزارشات بدلخواه جهت هر كاربر
• قابليت تنظيم فرمها/ منوها و ستونها در گزارشات

• ايجاد گروه هاي مجزا بطوري كه هر گروه امكان نگهداري اطلاعات يك مجموعه مستقل را دارا باشد.
• براي گروههاي مذكور مشخصات كامل شركت و آرم قابل ثبت است.
• تهيه نسخه پشتيبان از برنامه به روشهاي اتوماتيك و دستي و برگرداندن پشتيبان در برنامه
• معرفي كاربران همراه با تنظيم سطوح دسترسي به قسمتهاي مختلف برنامه و اطلاعات سالهاي مختلف به جزئي ترين حالتهاي ممكن
• يكسان سازي و تبادل اطلاعات بين مراكز مختلف بطور اتوماتيك
• نگهداري ريز تغييرات ، سابقه اسناد و تغييرات اطلاعات پايه به تفكيك كاربران
• فعال سازي بخش يادآوري جهت يادآوري اتوماتيك پيامهاي تنظيم شده
• شرح آخرين تغييرات نسخه هاي جديد برنامه ها

زبان برنامه نويسي : Delphi

قابل نصب در سیستم عاملهای :  Windows XP, Windows 7, Windows Server 2000, 2003, 2008 – Farsi edition

بانک اطلاعاتی مورد نیاز :  SQL Server 2000, 2005, 2008

ساختار مورد نیاز شبکه :  LAN – 100 mbps

حداقل سخت افزار مورد نیاز :  Ram 2g – Cpu III 800