تکنیک‌های حسابداری مدیریت

تکنیک‌های حسابداری مدیریت

حسابداری مدیریت متفاوت با حسابداری مالی

حسابداری مدیریت یا حسابداری مدیریتی، به شاخه‌ای از حسابداری گفته می‌شود که با بهره‌گیری از راهکارهای حسابداری به تجزیه و تحلیل کسب و کار برای تحقق اهداف زیر می‌پردازد:

  • حمایت از شکل‌گیری استراتژی
  • اجرای کسب ‌و کار
  • تصمیم‌گیری و مدیریت ریسک

با وجود این که حسابداری مدیریت، تحلیل و بررسی فعالیت‌های مالی و غیرمالی را شامل می‌شود، ولی ذکر این نکته لازم است که این نوع حسابداری در مقایسه با هرآنچه که به حسابداری مالی مربوط می‌شود، روشی کاملا مجزاست، و در واقع این دو نوع حسابداری کاملا نسبت به یکدیگر متفاوت می‌باشند. با بررسی نحوه‌ی عملکرد حسابداری مالی و حسابداری مدیریت که در زیر می‌آید، تفاوت این دو نوع حسابداری مشخص خواهد شد:

حسابداری مالی

در حسابداری مالی مجموعه‌ای از فعالیت‌ها انجام می‌گیرد تا پس از تهیه نمودن اطلاعات مالی یک شرکت و یا سازمان در بازه‌ی زمانی سه ماهه و یا سالانه، این اطلاعات مالی به عنوان یک گزارش به عواملی خارج از شرکت؛ نظیر سرمایه‌گذاران خارجی، سهامداران و یا دیگر ذینفعان ارائه گردد.

حسابداری مدیریت

به منظور این که مدیران داخلی سازمان‌ها، شرکت‌ها و یا صاحبان مشاغل بتوانند برنامه ریزی و کنترل لازم را برای فعالیت‌های کسب ‌و کار خود داشته باشند، حسابداری مدیریت اطلاعات لازم را برای آن‌ها تهیه می‌کند. حسابداری مدیریت را می‌توان با توضیحات زیر بیش‌تر شناخت:

  • زمان اتخاذ تصمیم‌های حساس و مشکل، حسابداری مدیریت به کمک مدیران می‌آید.
  • این نوع از حسابداری مجموعه فعالیت‌هایی است درون محور، به منظور ارائه‌ی اطلاعات مالی به مدیران داخلی.
  • راهبردها در حسابداری مدیریت عموما آتیه نگر بوده، به صورت محرمانه ثبت و نگهداری می‌گردد.
  • تکنیک‌های گوناگونی در حسابداری مدیریت جهت برآورد هزینه‌ها، سودهای حاصله و برنامه ریزی بر طبق این اطلاعات به کار گرفته می‌شود که یادگیری بعضی از این تکنیک‌ها به شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری مدیریت احتیاج دارد.

با توجه به آنچه که تا به این جا درباره‌ی حسابداری مدیریت گفته شد، تمامی مدیران کسب‌ و کارهای مختلف و یا فعالان بخش‌های مدیریتی کسب ‌و کارهای گوناگون، نیازمند بهره‌گیری از تکنیک‌های گوناگون حسابداری در مدیریت هستند و چنانچه لازم باشد بایستی برای آشنا شدن کارمندان خود با حسابداری مدیریت، از سطح مقدماتی تا پیشرفته، دوره‌های آموزش حسابداری برگزار نمایند.

تکنیک‌های حسابداری مدیریت

تکنیک‌های حسابداری مدیریت

برخی از تکنیک‌های مختلفی که در حسابداری مدیریت مورد استفاده قرار می‌گیرند، در ادامه معرفی خواهند شد. (منبع اولمنبع دوم)

برنامه ریزی امور مالی

به مجموعه اعمال برای اتخاذ تصمیمات از پیش تعیین شده در رابطه با مجموعه کارهای مالی ای که برای رسیدن به اهداف اولیه‌ی شرکت لازم است، برنامه ریزی مالی گفته می‌شود. این اهداف عبارت هستند از:

  • معین کردن هر دو نوع اهداف بلند مدت و کوتاه ‌مدت مالی شرکت
  • تنظیم نمودن سیاست‌های مالی شرکت
  • توسعه دادن متدهای اجرایی مالی به منظور نیل به اهداف تعیین شده

برای این که از سرمایه‌ای که وارد کار شده است راندمان حداکثری کسب گردد، نقش سیاست‌های مالی بسیار پررنگ بوده و نمی‌توان به هیچ عنوان آن را نادیده گرفت، سیاست‌های مالی می‌تواند با موارد زیر در ارتباط باشد:

  • معین کردن مقدار سرمایه‌ی مورد نیاز
  • منابع بودجه
  • معین کردن و توزیع نمودن درآمد
  • معین کردن سطح سرمایه گذاری بهینه، روی دارایی‌های گوناگون

تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی

تحلیل صورت‌های مالی در واقع تلاشی است برای معین کردن و معنادار نمودن اطلاعات صورت‌های مالی به صورتی که چشم اندازی برای آینده را بتوان در زمینه‌های زیر پیش بینی نمود و به یک سیاست درست درباره‌ی تقسیم سود منطقی دست پیدا کرد:

  • درآمدهای آینده
  • توانایی پرداخت بهره
  • توانایی پرداخت سر رسیدهای بدهی و سودآوری

تکنیک‌هایی که برای یک چنین تحلیلی به کار می‌روند شامل موارد زیر هستند:

  • صورت‌های مالی قیاسی
  • تحلیل روند
  • صورت‌های جریان وجوه نقد
  • تحلیل نسبت

این تحلیل صورت‌های مالی به مدیران اجرایی، سرمایه گذاران و اعتباردهندگان با ارائه نمودن اطلاعاتی که از این تحلیل‌ها نتیجه می‌شود، کمک می‌کند، و به همین دلیل برای مدیریت کسب ‌و کارهای مختلف مهم بودن این صورت‌های مالی کاملا مشخص می‌باشد؛ زیرا مدیران می‌توانند با وجود این تجزیه ‌و تحلیل‌ها از وضعیت مالی، جریان بدهی‌ها و طلب‌های مجموعه‌ی خود مطلع گردند. به همین دلیل علاوه بر این که تأکید بر یادگیری و بهره‌گیری از صورت‌های مالی و تجزیه و تحلیل آن‌ها در دانشگاه‌ها وجود دارد، شركت در دوره‌های آموزشی به منظور هرچه بهتر انجام گرفتن تحلیل صورت‌های مالی، ‌بخش مدیریت توصیه می‌گردد.

بهای منقضی شده‌ی تاریخی

به مبلغی که خریدار و فروشنده به ازای آن دارایی را با پول معاوضه می‌‌کنند، بهای منقضی شده‌ی تاریخی می‌گویند. حسابداری بهای منقضی شده‌ی تاریخی، به منظور مدیریت هزینه‌هایی که باید برای هر کدام از نیروهای کار، مجموعه کارهای شرکت و بخش‌ها فراهم شود، از اطلاعات گذشته بهره می‌گیرد، به صورتی که قابل مقایسه با هزینه‌های استاندارد باشد، که البته برای مدیریت یک چنین مقایسه‌ای جهت کنترل هزینه و همچنین به منظور برنامه‌ریزی‌های آینده امکان دارد که مفید واقع شود. در نرم افزار خرید و فروش کاربرد کامپیوتر این موارد به صورت اتوماتیک انجام میشوند.

تکنیک‌های حسابداری مدیریت

برآورد هزینه‌ی استاندارد (هزینه یابی استاندارد)

یکی از روش‌های ثبت نمودن معاملات حسابداری در هزینه‌های مورد ‌انتظار و پس از آن تجزیه و تحلیل تفاوت‌های موجود میان هزینه‌های استاندارد و هزینه‌های واقعی را هزینه یابی استاندارد می‌گویند. با وجود جدید نبودن این روش اما به طور قطع در میزان سرعت تحلیل کردن این اطلاعات تغییر حاصل شده است. صاحبان کسب ‌و کار کوچک قادر خواهند بود با به کارگیری سیستم‌های اطلاعات حسابداری نوین، به محض خریداری مواد و تولید محصولات، به‌ طور همزمان، تفاوت‌های موجود میان هزینه‌های واقعی و هزینه‌های استاندارد را بررسی نمایند. این تکنیک‌ها در گذشته به وسیله‌ی یک حسابدار برای محاسبه‌ها به کار گرفته می‌شد ولی امروزه قسمتی از کار با نرم افزار حسابداری انجام پذیر شده است. صاحبان کسب‌ و کارهای کوچک باید به این نکته توجه داشته باشند، با وجودی که به طور حتم نرم افزارهای حسابداری محاسبات را آسان‌تر می‌کنند اما هنوز هم تجزیه و تحلیل تفاوت‌های هزینه یابی استاندارد نیازمند داشتن درکی درست از شیوه‌ی روند کار می‌باشد. (همچنین بخوانید: بهترین نرم افزار حسابداری)

کنترل نمودن بودجه و بودجه بندی

حسابدار مدیریت به منظور کنترل و برنامه ریزی کردن فعالیت‌های گوناگون کسب ‌و کار، ابزار کنترل بودجه را به کار می‌گیرد. کنترل بودجه روشی است مهم که فرایند کسب ‌و کار را در مسیری مورد نظر همچون رسیدن به نتیجه‌ای رضایت‌بخش در امر سرمایه گذاری هدایت می‌کند. انجام بودجه‌بندی در حسابداری مدیریت به منظور کنترل کردن تولید و فرایندهای تولید آتی می‌باشد. هرچند که دیگر صنایع نیز می‌توانند از حسابداری مدیریت استفاده کنند اما غالبا استفاده از این نوع حسابداری در فضاهای تولیدمحور و قابل ارزیابی و سنجش صورت می‌گیرد. مجموعه کارهای بودجه‌بندی به موارد زیر می‌پردازد:

  • آمار و ارقام تولید در گذشته
  • هزینه‌های مواد اولیه
  • هزینه‌های نیروی کار
  • متوسط ساعت‌هایی که نیروی کار برای انجام مسئولیت‌ها و کارهای ویژه به کار گرفته می‌شوند.

پس ‌از آن این بودجه مانند ابزاری برای اندازه‌گیری به کار گرفته می‌شود و به منظور مطمئن شدن از پایبندی به بودجه و همچنین ارائه نمودن اطلاعات لازم جهت رفع هر نوع انحراف احتمالی، از تجزیه و تحلیل تفاوت‌ها استفاده می‌شود.

برآورد هزینه‌ی نهایی (هزینه یابی نهایی)

حسابدار مدیریت به منظور کنترل نمودن هزینه‌ها، اتخاذ تصمیمات مقتضی و در نهایت رساندن سود به میزان حداکثری از روش‌های زیر بهره می‌گیرد:

  • هزینه یابی نهایی
  • هزینه یابی تفاضلی
  • تحلیل سر به ‌سر

صورت حساب جریان وجوه گوناگون

حسابدار مدیریت برای تجزیه، تحلیل و بررسی تغییرات به وجود آمده برای موقعیت مالی یک شرکت بین دو تاریخ در نظر گرفته شده، روش صورت حساب جریان وجوه را به کار می‌برد، یک چنین صورت حسابی دو مطلب را برای مدیران مشخص می‌کند:

  • این وجوه در کسب ‌و کار از کجا و به چه طریقی به ‌دست آمده اند؟
  • این وجوه به چه صورت در کسب‌ و کار به کار گرفته شده اند؟

در نهایت صورت حساب جریان وجوه به ۳ فرایند زیر کمک خواهد کرد:

  • تحلیل و کنترل مالی
  • هدایت آینده
  • مطالعات تطبیقی

تکنیک‌های حسابداری مدیریت

صورت حساب نقدینگی موجود (صورت حساب جریان وجوه نقد)

به منظور برنامه ریزی‌های مالی درازمدت، صورت حساب جریان وجوه نقد که بر اساس افزایش و یا کاهش سرمایه در گردش مجموعه تنظیم شده است، بسیار سودمند می‌باشد. این امکان وجود دارد که در زمان ارائه‌ی صورت حساب جریان وجوه نقد، سرمایه در گردش به میزان کافی موجود باشد اما شرکت و یا سازمان به علت جمع شدن موجودی شرکت و بالارفتن بدهکاران تجاری قادر به پرداخت بدهی‌های جاری خود نباشد. یک صورت جریان وجوه نقد در یک چنین موقعیتی سودمندتر خواهد بود؛ چراکه در رابطه با واقع شدن امور نقدی ورودی و خروجی اطلاعات دقیقی را ارائه خواهد داد.

صورت جریان وجوه نقد به این دلیل ابزاری مهم برای کنترل وجوه نقد به شمار می‌آید که پس از خلاصه کردن منابع جریانات نقدی ورودی، جریانات نقدی خروجی مجموعه را در یک بازه‌ی زمانی خاص به عنوان مثال یک دوره‌ی یک ماهه و یا دوره‌ای یک ساله به کار می‌گیرد و بالطبع با این توضیحات این نوع صورت حساب جهت تجزیه، تحلیل و بررسی نقدینگی مجموعه ابزاری بسیار سودمند میباشد.

اتخاذ تصمیم درباره‌ی پروژه

به طور طبیعی زمانی که برای به انجام رساندن کاری خاص چندین گزینه‌ی مختلف موجود باشد، انتخاب بهترین گزینه از میان همه‌ی گزینه‌های موجود کاری لازم و البته معقول به حساب می‌آید، و انجام این مهم با اتخاذ تصمیم در ‌بخش مدیریت صورت می‌پذیرد. حسابداری مدیریت برای کمک به انتخاب بهترین گزینه‌ای که بتواند سود حاصل از کسب ‌و کار مجموعه را به حداکثر میزان ممکن برساند، از تکنیک‌های زیر استفاده می‌کند:

  • هزینه یابی نهایی
  • بودجه‌بندی سرمایه
  • هزینه یابی تفاضلی

مدیران همانند هزینه یابی برای ارزیابی نمودن هزینه‌ها و سود حاصل از انجام یک پروژه از حسابداری مدیریت بهره می‌گیرند.

حسابداری ارزیابی مجدد (حسابداری تجدید ارزیابی)

حسابداری مدیریت علاوه بر این که برای اطمینان از حفظ و نگهداری سرمایه‌ی شرکت، از حسابداری تجدید ارزیابی استفاده می‌کند، اثرگذاری تغییر قیمت‌ها روی تهیه‌ی صورت‌های مالی را نیز با استفاده از حسابداری تجدید ارزیابی مورد بررسی قرار می‌دهد.

شیوه‌های آماری و گرافیکی

حسابداری مدیریت برای ارائه نمودن اطلاعات به دست آمده و اطلاعاتی کامل‌تر که برگرفته از این اطلاعات می‌باشد، از روش‌های گوناگون آماری و گرافیکی به نحوی که می‌تواند در تصمیم گیری‌ها به کمک مدیریت بیاید، استفاده می‌کند، روش‌هایی نظیر:

  • نمودار فروش و درآمدها
  • نمودار سرمایه گذاری
  • برنامه ریزی خطی، کنترل کیفیت آماری

هزینه یابی بر اساس فعالیت

یک روش حسابداری، روش هزینه یابی بر اساس فعالیت (ABC) می‌باشد که بر طبق مقدار مصرف منابع، اختصاص دادن هزینه‌هایی که به فعالیت‌ها مربوط می‌شود را محاسبه می‌کند، این فعالیت‌ها می‌توانند مربوط به موارد زیر باشند:

  • محصولات
  • خدمات
  • پروژه‌ها

در این نوع هزینه یابی در مقایسه با هزینه یابی معمول کم‌تر به هزینه‌ی سربار منتهی می‌شود و برای مدیران نیز اطلاعاتی مناسب را به منظور اتخاذ نمودن تصمیم‌های استراتژیک و غیر استراتژیکی که تأثیرپذیرفته از حجم فعالیت‌ها می‌باشد، فراهم می‌سازد؛ و استراتژی ای بلند مدت و کاربردی برای هزینه‌ها میباشد.

تجزیه و تحلیل سود، هزینه

تحلیل سود-هزینه در واقع اصطلاحی است کلی به این منظور که هزینه‌های استراتژی کسب ‌و کار را با نتایج پیش بینی‌ شده درباره‌ی آن مقایسه می‌کند و در این نوع از تحلیل هم سود و هم هزینه‌های محسوس و نامحسوس، هر دو مد نظر قرار می‌گیرند. تحلیل سود-هزینه عموما متکی بر ملاک‌های مالی زیر می‌باشد:

  • ارزش خالص فعلی
  • ارزش فعلی هزینه
  • ارزش فعلی منابع

منتقل کردن اطلاعات

این موضوع که به صورتی مناسب و همچنین در زمانی مناسب اطلاعات مورد نیاز مدیریت برای انجام مؤثر مسئولیت‌های گوناگون برنامه‌ریزی، کنترل و تصمیم‌گیری به دست او می‌رسد یا نه، موفقیت و یا عدم موفقیت او را تحت الشعاع قرار خواهد داد، و حسابدار مدیریت اطلاعات و گزارش‌های ضروری و لازم را برای ارائه نمودن به سطوح مختلف مدیریتی با در نظر گرفتن موارد زیر آماده می‌نماید:

  • انتخاب داده‌های مناسب
  • سازمان‌دهی داده ها
  • انتخاب روش مناسب گزارش

ناگفته پیداست که سود مدیران شرکت‌ها، سازمان‌ها و کسب ‌و کارها در به کارگیری این نوع روش‌ها می‌باشد و در حقیقت حسابداران مدیریت در بهبود مدیریت دارای نقشی بسیار تأثیرگذار می‌باشند، به همین دلیل آموختن این تکنیک‌ها کاملا ضروری و لازم می‌باشد و چنانچه کسی مایل به فعالیت به عنوان حسابدار مدیریت باشد و یا اگر در رشته‌ی حسابداری فارغ التحصیل می‌باشد و همچنان نیاز به یادگیری را در خود احساس می‌کند، می‌تواند با و شرکت در دوره‌های آموزش حسابداری، از انواع دوره‌ها و کلاس‌های آموزش حسابداری کاربردی مدیریت بهره‌مند گردد، در این رابطه دو گروه وجود دارند:

  • کسانی که آشنا به اصول و مفاهیم حسابداری مدیریت هستند: این افراد نیازمند آموختن نرم افزارها و کارکردن با سیستم‌های مختلف حسابداری می‌باشند که بایستی با شرکت در کلاس‌های آموزش حسابداری کاربردی، به شکلی عملی آموزش ببینند.
  • کسانی که آشنایی چندانی با حسابداری ندارند:

این افراد که مبتدی هستند باید در هر دو نوع دوره‌های آموزش حسابداری مقدماتی و آموزش حسابداری بازار کار شرکت کنند تا برای وارد شدن به بازار کار و به دست آوردن شغل مورد نظر خود، علاوه بر یادگیری اصول نظری، اصول کاربردی حسابداری مدیریت را نیز بیاموزند.

تصمیم‌گیری در قالب درخت با عنوان درخت تصمیم گیری

فلوچارتی به شکل یک درخت با عنوان درخت تصمیم‌گیری تهیه شده است که از تکنیک‌های رایج و قوی به منظور دسته‌بندی نمودن و پیش بینی کردن به شمار می‌آید. یک مجموعه از سؤالات در درخت تصمیم‌گیری موجود است که پس از پاسخگویی به هر سؤال، یک سؤال دیگر پرسیده می‌شود و چنانچه سؤالات مطرح شده خوب و درست باشند، برای پیش بینی و دسته‌بندی و رسیدن به نتیجه، تنها وجود یک دسته‌ی کوتاه از سؤالات کافی است.

درخت تصمیم‌گیری دارای دو مرحله می‌باشد:

  • مرحله‌ی رشد و ایجاد درخت
  • مرحله‌ی هرس

درخت تصمیم‌گیری نسلی جدید از ابزارهای داده کاوی است که پیشرفت زیادی در دهه‌های اخیر داشته است و علاوه بر کشف و استخراج نمودن دانش از پایگاه داده‌ها، برای ایجاد نمودن نمونه‌های پیش بینی نیز کاربرد دارد و همان طور که ذکر گردید از تکنیک‌های رایج و قوی به منظور دسته‌بندی نمودن و پیش بینی کردن به حساب می‌آید.

مهندسی نمودن دوباره (مهندسی مجدد)

مهندسی مجدد یعنی پیوسته طی شدن کارهای زیر:

  • کسب نمودن شناخت دقیق نسبت به مجموعه‌ی خود با داشتن نگرشی فرایندگرا همراه با ترسیم نمودن دقیق ارتباط میان فعالیت‌ها و شرایط اجرای فرایندها
  • برآورد کردن منابع و همچنین برآورد بهای تمام شده با در نظر گرفتن زمان انجام فعالیت
  • اصلاح کردن و بهینه‌سازی نمودن رابطه‌ی بین فعالیت ها
  • اجرای فرایندها از راه استفاده نمودن از روش‌های گوناگون، فناوری اطلاعات و تجربه‌های جدید

به عنوان یکی از انواع فرایندهای کسب و کار، مهندسی مجدد را به عنوان تکنیکی به منظور بالا بردن قدرت رقابت با کم کردن و یا حذف نمودن فعالیت‌های فاقد ارزش به کار می‌برند.

رویکردهای نوین حسابداری- نرم افزار حسابداری در خدمت حسابداری مدیریت

تعریف حسابداری مدیریتی

یکی از شاخه‌های حسابداری در رویکردهای نوین حسابداری، حسابداری مدیریتی است. این شاخه از حسابداری در واقع به عنوان پشتیبان مدیریت شرکت عمل کرده و در برنامه‌ریزی‌های مختلف جهت تصمیم گیری‌‎ به منظور کنترل و تجزیه و تحلیل، به کمک مدیریت شرکت می‌آید و مدیریت اجرایی با بهره‌گیری درست از این امکان و همین طور استفاده از نرم افزار حسابداری، تضمین‌کننده‌ی رشد، سود و بهینه ساختن تجارت خواهد شد. (منبع)

اطلاعات در زمینه‌های مختلف مالی، اقتصادی و تجزیه و تحلیل‌های منابع اطلاعات به دست آمده و نتایج حاصله از آن‌ها، مورد نیاز مدیران و صاحبان تجارت می‌باشد تا بتوانند به درستی تصمیمات تجاری خود را اتخاذ نمایند. ولی همانطور که در مقاله تاریخچه‌ی پیدایش نرم‌افزارهای مالی و حسابداری نیز ذکر شد به دلیل این که حسابدارهای حرفه‌ای اطلاعات مالی برگرفته از محاسبات نرم افزار انبارداری یا خرید و فورش را با اصطلاحات اقتصادی تخصصی ارائه می‌دهند، درک آن‌ها ساده نبوده و برای دستیابی به منابع درآمد و ضرر و زیان‌های موجود و یا برای شناسایی نمودن راهکارهایی به منظور رسیدن به تثبیت بهینه‌سازی مالی و اقتصادی در تجارت باید راهكاری اندیشید. به همین دلیل گسترش حسابداری مدیریتی و استفاده از نرم افزار حسابداری در تجارت امری ضروری است، و این بدین معنی است که با در نظر گرفتن نیازهای مدیریتی در تجارت، باید سیستمی جهت ثبت تمامی اطلاعات مالی و غیر مالی مانند نرم افزارهای حسابداری و اداری به وجود بیاید تا بتواند تمامی موارد زیر را به انجام برساند:

  • نظارت بر منابع درآمد و ضرر و زیان تجارت
  • توسعه‌ی گزارش‌های اولیه
  • تجزیه و تحلیل و نمایش درآمدها و هزینه ها
  • تجزیه و تحلیل و نمایش بدهی‌ها و تعهدات
  • تجزیه و تحلیل و نمایش رسیدها و هزینه ها
  • تجزیه و تحلیل و نمایش نیازهای مالی و منابع تجاری
  • انطباق مداوم با مدیریت

نرم افزار حسابداری در خدمت حسابداری مدیریت

مجموعه عملیات شناسایی، اندازه‌گیری، جمع‌آوری اطلاعات، سنجیدن، تجزیه، تحلیل و تشریح داده‌ها و در نهایت ارائه نمودن کلیه‌ی اطلاعات مالی و عملکردی در حسابداری مدیریت تعریف می‌شود که با استفاده از نرم افزار میسر خواهد شد، و مدیریت سازمان برای برنامه ریزی، کنترل نمودن، ارزیابی کردن فرآیند و بهره‌گیری بهینه از منابع موجود در داخل شرکت، تمامی مجموعه کارهای تعریف شده برای حسابداری مدیریت را انجام می‌دهد. در حسابداری مدیریت تأکید بر روی سنجش و گزارش دادن اطلاعاتی است که توسط مدیران تجاری درون سازمان در سطوح مختلف برای به اجرا درآوردن هدف‌های تعیین شده‌ی سازمان با کمک نرم افزار خرید و فروش و مالی به کار گرفته می‌شوند.

نرم افزار حسابداری در خدمت حسابداری مدیریت

نقش حسابداری مدیریت در بهره وری شركتها و سازمان ها

پایین بودن بهره وری و استفاده نکردن از تکنیک های حسابداری مدیریت و برخوردار نبودن از محاسبات صورت گرفته توسط سیستم مالی بازرگانی ، دلیل اصلی تحمیل شدن هزینه‌ها به شركتها و سازمانها می‌باشد؛ چراکه محاسبه‌ی بهای نهایی محصولاتی نظیر انرژی در یک محیط ناکارآمد و غیررقابتی، هزینه‌ای اضافی را تحمیل می‌کند، در صورتی که قیمت تمام شده‌ی کالاهای مختلف و انرژی را می‌توان با استفاده از سیستم حسابداری مدیریت و بهره‌گیری از نرم افزارهای مالی صنعتی کاهش داد.

با برقراری سیستم بودجه نویسی براساس کارکرد و همچنین به کارگیری حسابداری مدیریت در شركتها و سازمان‌ها، و استفاده از ابزارهای نرم افزار، علاوه بر این که می‌توان باعث ارتقا پیدا کردن اثربخشی و بهره وری گردید، انگیزه‌ی مورد نیاز برای بهره‌گیری از خلاقیت و نوآوری نیروهای انسانی سازمان و همچنین بهینه استفاده کردن از منابع و امکانات موجود را نیز می‌توان در مدیران این سازمان‌ها ایجاد نمود.

رویکردهای نوین حسابداری مدیریت و کاربرد آن در شركتها و سازمان ها

در دنیای رقابتی کنونی یکی از عواملی که می‌تواند برای شركتها و سازمان‌ها امتیاز رقابتی به وجود بیاورد، منابع انسانی می‌باشد. موفقیت و عدم موفقیت هر سازمان تا حدود بسیار زیادی به منابع انسانی آن سازمان وابسته می‌باشد و سازمان‌هایی می‌توانند با موفقیت به فعالیت خود ادامه بدهند که نسبت به تغییرات دنیای امروزی منعطف عمل کنند، ذکر این نکته نیز لازم است که تفاوت شاخص بین منابع انسانی و دیگر منابع موجود در یک سازمان به این دلیل است که منابع انسانی سازمان، دارای توانایی‌هایی هستند که با یک مدیریت صحیح می‌توانند ضامن بقای بلند مدت سازمان‌ها باشند؛ توانایی‌هایی همچون:

  • توانایی یادگیری (یادگیری به کار گرفتن فناوری‌های جدید مثل توانایی استفاده از نرم افزارهای کاربردی نوین)
  • داشتن قابلیت تغییرپذیری
  • توانایی نوآوری و خلاقیت

مدیریت تأثیرگذار و صحیح منابع انسانی در کنار به کارگیری یک سیستم مالی جدید مثل استفاده از بهترین نرم افزار حسابداری، به این دلیل اهمیت دارد که هر ساله سهم بزرگی از هزینه‌های هر سازمان صرف هزینه‌های علمیاتی آن سازمان شده و قسمت عمده‌ی آن نیز برای نیروی انسانی مصرف می‌شود. کاملا متفاوت با عصر صنعتی، که دارایی‌های فیزیکی سازمان‌ها مورد توجه آن‌ها قرار می‌گرفت، هم اکنون با توجه به فضای به وجود آمده که اقتصاد بر اساس دانش سنجیده می‌شود، منابع انسانی قسمت عمده‌ی ارزش سازمان را شامل می‌شود و به همین دلیل نیز بایستی مثل یک دارایی از ترازنامه در نظر گرفته شده، بر طبق بررسی‌های حاصل از تجزیه و تحلیل داده‌ها، مدیریت سازمان تصمیم‌های سازنده‌ای درباره‌ی آن میگیرد و مجموعه اقدامات مورد نیاز را به انجام می‌رسانند. چندین رویکرد دیگر مثل استفاده از نرم افزار در این باره در ادامه‌ی مطلب ذکر خواهد شد.

بسیاری از سازمان‌های پیشرو با در نظر گرفتن نقاط ضعف نظام‌های کنونی سنجش‎، نظام وظایف سازمانی ای را طراحی کرده‌اند که با پیوند دادن به اهداف راهبردی به همراه ارائه نمودن یک مجموعه‌ی هماهنگ شامل معیارهای مالی و غیر مالی، مجموعه کارهای سازمان را در جهت تقاضا و نیاز مشتریان به پیش می‌برد؛ «ارزیابی متوازن» نام روش نوینی است که این نوع سازمان‌ها به منظور به اجرا درآوردن موفقیت آمیز راهبردهای خود به کار می‌گیرند و استفاده از دانش‌های روز مثل استفاده از نرم افزار حقوق و دستمزد نیز در آن‌ها گنجانده شده است.

سازمان‌ها با کمک روش ارزیابی متوازن، راهبردهای تجاری خود را می‌توانند به صورت یک مجموعه‌ اهداف عملیاتی به قسمت‌های سازمان انتقال داده و روش و کارکرد سازمان را از این راه دگرگون کنند. از جهتی ارزیابی متوازن، یک ساختار برنامه‎ریزی می‌باشد؛ چراکه با تقسیم کردن اهداف بلندمدت سازمان به اهداف جزئی تر، فازهای متوالی برای رسیدن به این اهداف را شناسایی می‌کند و از جانبی دیگر نیز با طراحی کردن و ایجاد شاخص‌هایی به منظور پیش بردن کارکرد و سپس سنجش آن، به ایفای نقش کنترلی خود نیز می‌پردازد. در این روش در حقیقت راهبردهای سازمان به زبانی بیان می‌گردد کهبرای تمامی کارکنان قابل درك باشد. نام «ارزیابی متوازن» به این دلیل بر روی این روش گذاشته شده است که در این روش تلاش براین است تا بین اهداف سازمان و شاخص‌های ارزیابی عملکرد توازن برقرار گردد. نرم افزار حسابداری یکی از امکانات قابل استفاده در این فرایند می‌باشد. (منبع)

رویکردهای نوین حسابداری مدیریت و کاربرد آن در شركتها و سازمان ها

ایجاد تنوع و بهبود عملکرد

در جهت بهبود عملکرد شركتها و سازمان‌ها یکی از راهبردهای تعداد زیادی از مدیران، متنوع‌سازی می‌باشد، و یكی از موارد متنوع‌سازی در روال تصمیمات مدیریتی، تهیه گزارشات متنوع ازنرم افزار حسابداری میباشد كه میبایست مد نظر قرار گیرد. متنوع‌سازی را از دو جهت می‌توان بررسی نمود:

تنوع جغرافیایی

شركتها و سازمانها در شهرها و کشورهای مختلف با داشتن شعب گوناگون به فعالیت پرداخته، هر‌بخش جغرافیایی یک جزء کاملا جدا از واحد تجاری سازمان می‌باشد و به عرضه‌ی تولیدات و یا خدمات در آن‌بخش خاص جغرافیایی مشغول بوده، دارای ریسک یا سودی متفاوت از سایر شعبی است که در دیگر مناطق جغرافیایی در حال فعالیت هستند و برای تجزیه و تحلیل مالی می‌توانند ازسیستم‌های یكپارچه نرم افزار بهره بگیرند.

تنوع تجاری

نوع فعالیت شركتها و سازمانها متنوع بوده و در بخش‌هایی متفاوت در بازار فعالیت مینمایند، هر واحد تجاری قسمتی کاملا مجزا از واحد تجاری دیگر است که محصول، خدمات و یا گروهی از محصولات و خدمات در ارتباط با یکدیگر را عرضه می‌کند و دارای ریسک و سودی متفاوت از دیگر بخش‌های واحد تجاری می‌باشد و برآوردهای مالی را می‌توانند با استفاده از نرم افزار انجام بدهند.

متنوع‌سازی تجاری می‌تواند به دو صورت روی دهد:

  • در سطح یک واحدکسب و کار: یک قسمت جدید از صنعتی که کسب و کار هم اکنون در آن صنعت فعال می‌باشد، به سازمان اضافه می‌شود.
  • در سطح شرکتی: وارد شدن به کسب و کاری خارج از حوزه‌ی موجود در هر واحد کسب و کار می‌باشد.

متنوع‌سازی‌بخشی از چهار راهبرد اصلی رشد گفته شده در ماتریس محصول- بازار آنسوف می‌باشد:

تخصیص بودجه

بر طبق وظایف، فعالیت‌ها و پروژه‌های اجرایی ای که برعهده‌ی شركتها و سازمان‌ها میباشد، تخصیص بودجه صورت می‌پذیرد. با در نظر گرفتن وسایل مولد کارها، خود کار و هزینه‌های فعالیت‌هایی که باید انجام گیرد، در تنظیم بودجه لحاظ می‌گردد. با این وجود تخصیص بودجه (با اشراف بر این که تنها تحت تأثیر پیوندهای میان معیارهای کارکرد و اختصاص منابع نمی‌باشد و از روابط نیز تأثیر می‌پذیرد.) دارای مزایای بسیاری می‌باشد؛ مزایایی نظیر:

  • بالا رفتن پاسخگویی عمومی
  • مدیریت به منظور رسیدن به عملکرد بهتر
  • بهبود یافتن طریقه‌ی تخصیص منابع
  • شامل شدن تمامی سطوح مدیریت
  • عرضه‌ی ابزار تشخیص ارزشمند
  • کمک به توجیه نمودن بودجه
  • اساس نظام مدیریت کارکرد گسترده
  • اجازه‌ی داشتن اهداف دو جانبه برای برنامه ها
  • ممکن شدن مقایسه در هزینه‌ی واحد
  • حمایت کردن از تصمیم‌های آگاهانه و قابل لمس

هدفمندی مدیریت

در حال حاضر از گسترده‌ترین سیستم‌های مدیریتی، مدیریت بر اساس اهداف (MBO) می‌باشد. در واقع در سازمان‌های سراسر دنیا هزاران نفر روش‌های مختلف این سیستم را به کار می‌گیرند، و در برخی زمینه‌های کاری می‌توان از قابلیت‌های نرم افزار حسابداری بهره برد. معمولا انجام این سیستم مدیریتی بر سه عنصر اصلی تمرکز دارد:

  • تعریف نمودن اهداف سازمانی
  • هدف‌های فردی معین، هماهنگ شده برای حمایت از رسیدن به اهداف سازمانی
  • بررسی نمودن پیشرفت به سمت اهداف

بررسی عمر محصولات و انتخاب راهبرد مناسب

تمامی محصولات دارای عمری مفید هستند و در طول مدت این عمر مفید، مرحله‌های مختلفی را از سوددهی و رشد طی می‌کنند و مجموعه‌ی این مراحل را چرخه‌ی عمر محصولات می‌گویند.

مراحل چرخه‌ی عمر محصولات

  • معرفی: غالب فعایت شركتها و سازمانها برای ایجاد آگاهی و شناساندن محصول به بازار می‌باشد.
  • رشد: فروش محصولات با نرخی افزایشی در حال رشد می‌باشد.
  • بلوغ: فروش محصولات با نرخ کاهشی بالا می‌رود.
  • افول: در درازمدت علائم کاهش فروش نمایان می‌گردد، کم شدن تقاضا سبب خارج شدن بسیاری از بازار می‌شود و دیگران هم باید خود را با نوآوری ‌لایق ماندن در بازار سازند.دو راهبرد اصلی برای وارد بازار شدن می‌توان عنوان کرد: ۱- به عنوان یک پیشگام و نوآور به بازار وارد شد. ۲- به عنوان یک پیرو وارد این میدان شد.

بررسی عمر محصولات و انتخاب راهبرد مناسب

مدیریت استراتژیک

با مطالعه کتاب‌ها و مقالات مرتبط، این نتیجه به دست می‌آید که بر طبق روش تصمیم‌گیری صاحبان منافع، با کمی تفاوت در انجام گام‌های مختلف البته، یک الگوی کلی شبیه به هم پیشنهاد داده شده است که به آن مدیریت استراتژیک گفته می‌شود. گام‌های این مجموعه عملیات موجود عبارتند از:

  • ایجاد وضوح مأموریت و ارزش ها
  • تدوین نمودن چشم اندازی برای آینده
  • تحلیل و بررسی فرصت‌ها و چالش‌های خارجی پیش رو
  • ارزیابی نمودن نقاط ضعف و قوت
  • تدوین نمودن اهداف خرد و کلان استراتژیک
  • شناسایی نمودن موضوع‌های استراتژیک
  • ارزیابی و تدوین نمودن راهبردها و مدون‌سازی برنامه‌های عملیاتی

سیستم‌های اطلاعاتی

سیستم‌های اطلاعاتی از فضاهای داخلی و خارجی سازمان، اطلاعات مورد نیاز مدیریت را از نرم افزار جمع‌آوری می‌نمایند. مفید و کارا بودن این اطلاعات فقط با محقق شدن موارد زیر ممکن می‌شود:

  • تازه و جدید باشند
  • صحیح و قابل اعتماد باشند
  • در شرایط خاص مورد نیاز مدیریت باشند
  • تا حد ممکن کامل و بی‌عیب و نقص باشند

انواع مختلفی از سیستم‌های اطلاعاتی مانند نرم افزار حسابداری که اطلاعات را به شركت و یا سازمانها می‌دهند، شامل موارد زیر می‌باشند:

  • سیستم‌های پردازش عملیات (TPS) : فعالیت‌های روزمره‌ی سازمان را پوشش می‌دهد.
  • سیستم‌های اطلاعاتی مدیریت: برای آسان کردن فعالیت‌های روزمره‌ی مدیریت به کار می‌رود.
  • سیستم‌های پشتیبان تصمیم (DSS) : برنامه‌های کاربردی خاصی برای حل مسائلی که کمتر ساختاری هستند، می‌باشند و در تمامی مراحل عملیات تصمیم‌گیری به کار می‌روند.
  • سیستم‌های پشتیبان تصمیم گروهی (GDSS) : سیستم‌های تعاملی بر اساس کامپیوتر هستند برای حل مسائل پیچیده به وسیله‌ی گروهی تصمیم گیرنده که به شکل تیمی عمل می‌کنند.
  • سیستم‌های خبره: از هوش مصنوعی برای انجام کارهای تصمیم‌گیری تا رسیدن به مرحله انتخاب استفاده می‌کنند و به شرط موفق عمل کردن، در انجام کارهایی که نیازمند تصمیم‌گیری می‌باشد، می‌تواند جایگزین انسان شود.
  • سیستم‌های اتوماسیون اداری (OAS) : سبب آسان شدن فعالیت‌های اداری مثل برنامه ریزی و مکاتبات می‌شود.
  • سیستم‌های پشتیبان مدیران اجرایی (ESS) : برای بررسی شرایط کلی سازمان توسط مدیران ارشد استفاده می‌شود.

ابزار‌ها و سیاست‌های مالی

در بحرانی تازه وجود ابزارهای مالی نوین و پیچیده که با عنوان عمومی مشتقات شناخته می‌شوند، به پیچیدگی شرایط افزودند، عنوان‌هایی مثل:

  • قرارداد معاملات پیشانه
  • معاملات سلف
  • شقوق اختیار معامله
  • سوآپ

به شکلی رو به فزونی با استفاده از شیوه‌های ریاضی و آماری دشوار بر اساس قراردادهای بین شرکت‌ها یا میزان دارایی‌های قراردادی و یا واقعی آن‌ها این مشتقات به وجود آمده، مورد معامله قرار می‌گرفته است. بعدا توسط فعالان اصلی بازارهای مالی نیز مشخص شد که در عمل بسیاری از خریداران و فروشندگان این ابزارها به آن‌ها آشنایی نداشته، اصولا آن‌ها را متوجه نمی‌شدند. بر خلاف نرم افزار مالی که شفاف و مشخص عمل می‌کند. به اندازه‌ای استفاده از این ابزارها گسترش یافت که حتی قبل از ایجاد بحران اخیر درباره‌ی کاربرد آن‌ها، صاحب نظران مالی هشدارهایی را مطرح نمودند. یک بانکدار از نیویورك به نام فلیکس روهاتین سال ۱۹۹۷ نوشت که فارغ التحصیلان‌ام. بی.ای ۲۶ ساله با این کامپیوتر بمب‌های هیدروژنی مالی درست کرده‌اند، و این عنوان را دیگر صاحب نظران و فعالان بازارهای مالی نیز استفاده کردند. در کتاب دیدمان جدید درباره‌ی بازارهای مالی، سوروس به این ابزارهای مالی که نام‌هایی جذاب به آن‌ها داده می‌شود، اشاره‌ای می‌کند که آن‌ها در مقدار زیاد مورد معامله قرار می‌گرفتند و سازمان‌های اعتبارسنجی نیز درجه یAAA به آن‌ها داده، قیمت آن‌ها پس از چند ماه به یک دهم قیمت اولیه‌ی خود کاهش پیدا کرده است. که البته برنامه‌هایی مثل نرم افزار حسابداری از این قواعد استثناست. (منبع) اثر سیاست‌های پولی انبساطی به شکل فزاینده‌ای براقتصاد تحمیل شده، کلیه‌ی زوایای اقتصاد را درگیر کرده است، سیاست‌هایی که از راه‌های زیر اعمال شده است:

  • ساز وکارهای خلق پول
  • مقررات زدایی بانک‌ها و سازمان‌های سرمایه‎گذاری
  • تشویق گسترش اعتبار ارزان و راحت، توأم با ایجاد انواع دارایی‌های قراردادی

به صورتی که تخمین‌زده می‌شود در حدود ۲۰ تریلیون دلار وام‌های عقب افتاده در سایر زمینه‌ها به دلیل حدود ۲ تریلیون دلار وام عقب افتاده‌ی مسکن در بازارهای جهانی می‌باشد. پس سیاست‌های پولی و اعتباری سنجیده نشده، به همراه شیوه‌ی اجرای آن که در زیر لیست می‌شود، بازارهای مالی و بعد کل اقتصاد جهان را همراه با تأثیر عوامل رفتاری طبق گفته‌ی شیلر و اکرلاف با بحران مواجه خواهند کرد؛ شیوه‌های اجرایی شامل:

  • عدم اعمال نظارت
  • نداشتن منش صحیح و بی‌توجهی به آن
  • بین‎المللی شدن بازار سرمایه و فقدان ساز وکارهایی مناسب
  • وجود دارایی‌های مشکل دار و ایجاد دارایی‌های کاغذی در مقدار بسیار زیاد، بدون معین بودن اساس ارزش آن ها

ابزار‌ها و سیاست های مالی

نتیجه‌گیری و پیشنهادات

مدیریت با داشتن برنامه ریزی درست در جهت اهداف سازمانی و حسابداری با استفاده از روش‌های درست و افراد متخصص در حوزه‌ی مالی برای تعالی سازمان اقدام نموده، با به کار بردن سیستم مالی مناسب با استفاده از نرم افزار و سنجش مدیران در تلاش برای مانع شدن از ایجاد بحران‌های مالی هستند. به طور کلی مدیریت سازمان دو وجه دارد: یک وجه آن به «اهداف سازمانی» مربوط است و دیگری به «اهداف سازمان» منتهی می‌شود. وظایفی که مستقیما به اهداف سازمان منجر شده، باعث انگیزه و بسیج نیروی افراد برای رسیدن به اهداف می‌شود، عبارتند از:

  • برنامه‌ریزی
  • سازماندهی
  • هماهنگی
  • کنترل

بر همین اساس توجه نمودن به وظایف مدیران برای رسیدن به اهداف سازمان، یعنی بهبود مدیریت، به عبارت دیگر، زمینه ساز ارتقای سازمان و رسیدن به اهداف معین شده جهت رشد، تعالی و بسط معیارها و مواردی که برای محقق شدن بالندگی مدیریت احتیاج است، می‌باشد. به تعبیری دیگر، علاوه بر این که معرفی الگوی تعالی کارکرد در رأس برنامه‌های ارتقای مدیریت می‌تواند گنجانده شود، باید باور کرد که هر اندازه برنامه ریزی برای توسعه‌ی اجزای سیستم، از ناحیه‌ی مدیریت وجود داشته باشد، به طور قطع به همان اندازه رسیدن به ارتقای سازمانی میسر خواهد شد. بحران‌های امروزی بالا رفتن آگاهی در رابطه با ارزش حسابداری، حسابداری حرفه‌‎ای، خدمات آنان و استفاده از نرم افزار را سبب شده است. به نظر مدیران شرکت‌های حسابداری، احساس نیاز به ارائه‌ی خدمات حسابداران حرفه‎ای در رابطه با مواردی که به بحران‌های مالی مربوط است بالا خواهد رفت و جامعه‌ی جهانی برای غلبه بر بحران، امیدزیادی به حمایت و همکاری حرفه‌ی حسابداری دارد. امروزه نقش حرفه‌ی حسابداری برای صیانت از سیاست اقتصادی جهانی پررنگ‌تر دیده می‌شود. با گسترش فناوری‌های جدید در صنایع و به وجود آمدن تغییر و تحول در نظام‌های تولید، شرکت‌ها چنان با دشواری‌ها و تغییر و تحولات بزرگ مواجه گردیده‌اند که مدیریت، تنهایی قادر نیست به محیط خود در سازمان اشراف داشته باشد، بنابراین ضروری است سیستمی مثل نرم افزار حسابداری ایجاد شود که به مدیریت در موارد مختلفی یاری برساند و درست به همین دلیل لزوم توجه برای ارائه‌ی خدمات حسابداری مدیریت حس می‌شود، مواردی همچون:

  • شناسایی مسئله
  • تعیین اهداف
  • تعریف راه حل‌های ممکن
  • ارزیابی و انتخاب راه حل بهینه
  • اجرای راه حل بهینه

 

تاریخچه نرم افزار حسابداری

تاریخچه‌ی پیدایش نرم‌افزارهای مالی و حسابداری

نرم‌افزارهای مالی و حسابداری چه زمانی به وجود آمدند؟

همان زمان که انسان دانش حسابداری را کشف کرد، نرم‌افزارهایی نیز برای آن اختراع کرد. این امر به هزاران سال پیش برمی‌گردد، زمانی که فکرِ بهبود مدیریت پول و زمان در ذهن آدمی شکل گرفت و به دنبال ابزاری بود که بتواند با آن‌ها این فکر را عملی کند. در حقیقت زمانی که انسان به علم حسابداری پی برد، در صدد ایجاد کردن ابزاری برای تحقق این دانش نیز بود.

شکوفایی علم حسابداری با اختراع پول به عنوان یکی از اساسی‌ترین ابزارهای این علم آغاز شد. همان‌طور که همه‌ی ما می‌دانیم، پول وسیله‌ای است که از دیرباز در جوامع مختلف برای مقاصد مختلف به کار می‌رفته است و هم‌اکنون مهم‌ترین استفاده‌ی آن در جنبه‌های اقصادی است. امروزه حسابداری هسته‌ی مرکزی تجارت شناخته می‌شود و در همه‌ی شرکت‌ها و مؤسسه‌ها از آن استفاده می‌گردد. (تاریخ حسابداری در ویکی پدیا)

شکوفایی و رونق حسابداری نیز مانند هر علم قدیمی در دوره‌ای خاص شکل گرفت؛ قرون وسطی، هنگام شکل گرفتن انقلاب صنعتی. در آن زمان تقریباً هر دو کشوری که با یکدیگر مبادلات تجاری انجام می‌دادند، از این علم استفاده می‌کردند. انقلاب صنعتی پدیده‌ای بود که هر تاجر و وارد کننده‌ی محصول یا خدماتی را به سوی «حفظ» سرمایه‌ی خویش هدایت می‌کرد. بنابراین هر کس در هر نوع از تجارت مجبور بود در معاملات خود از این علم استفاده کند. با به‌کارگیری این علم سرمایه‌ی کسب‌وکارها و نهادهای مختلف حفظ می‌شد و مدیران و سرمایه‌گذاران دیگر نگران از دست دادن موقعیت خود نبودند.

تاریخچه حسابداری

تاریخچه‌ی پیدایش نرم‌افزارهای حسابداری

تعریفی به نسبت جامع از علم حسابداری

حسابداری امروزی به نوعی با حسابداری که نخستین بار از آن سخن به میان آمد متفاوت است. امروزه از حسابداری به عنوان سامانه‌ای نام می‌برند که کارهای گردآوری، دسته‌بندی، ایجاد، چکیده‌نویسی داده‌ها و ارائه‌ی گزارش‌های مالی را در انواع مختلف انجام می‌دهد. این عمل باعث به وجود آمدن نوعی هماهنگی و انسجام در کسب‌وکارهای مختلف می‌شود به‌گونه‌ای که هر مدیر و رهبرِ شرکت یا پروژه‌ای می‌تواند مسیر پیشرفت کار خود را هموار کند. اطلاعات، به‌خصوص اطلاعات مالی نیازمند بررسی دقیق هستند تا به صورت شفاف قابل ارائه باشند – دانش حسابداری این کار را انجام می‌دهد و به عنوان نوعی سامانه‌ی پردازش داده‌ها، به مدیران صورت‌حساب دقیقی را نشان می‌دهد. همه‌ی این فعل و انفعالات انجام می‌گیرند تا خدمت نهایی حسابداری – که همان صورت وضعیت دقیق گزارش‌ها است – تحقّق یابد. (منبع)

پدر علم حسابداری

دانش حسابداری در بسیاری از کشورهای متمدن نظیر مصر و یونان مورد استفاده قرار می‌گرفته است امّا امروزه از کسی که برای نخستین بار روشی نوین را برای نگهداری صورت‌حساب‌ها و گزارش‌های مالی ارائه داد، یعنی لوکا پاچیولی نام می‌برند. کسی که در دنیا به عنوان پدر علم حسابداری او را می‌شناسند. این ریاضی‌دان ایتالیایی در سال ۱۹۴۵ برای نخستین بار این شیوه را به جامعه‌ی ریاضی‌دانان معرّفی کرد. این شیوه از همان زمان تا به الان به نام «حسابداری دوطرفه» شناخته می‌شود. هم‌اکنون اصطلاحات بدهکار و بستانکار که در این حرفه استفاده می‌شود، همگی به وسیله‌ی لوکا پاچیولی معرفی شده‌اند. ایده‌های او فقط به این اصطلاحات محدود نمی‌شود؛ این فرد نخستین کسی بود که در امور حسابداری خویش از دفتر روزنامه و کل استفاده کرد. مواردی که هم‌اکنون در این حرفه به‌کار گرفته می‌شوند. (منبع)

تاریخچه نرم افزار حسابداری

پدر علم حسابداری

حسابداری امروزی

با پیشرفت فناوری‌های مختلف در هر زمینه‌ای، نیازی که بیشتر از همه کسب‌وکارها به آن احتیاج داشتند، حسابداری بود؛ امّا نه حسابداری که در قدیم به‌کار گرفته می‌شد. امروزه از علم حسابداری با عنوان بها یا نرخ تمام شده نام می‌برند، و به طور کلّی به آن حسابداری صنعتی می‌گویند.
افزایش چشم‌گیر استخدام حسابداران نیز به همین دلیل است چراکه با افزایش کارخانه‌ها و شرکت‌ها و به دنبال آن‌ها تکنولوژی، نیاز به حسابداری صنعتی نیز روبه افزایش یافت.

نخستین انجمن حسابداری در چه کشوری به وجود آمد؟

انجمن‌های حسابداری امروزه در همه‌ی کشورها وجود دارد امّا نخستین کشوری که انجمن حسابداری خود را تأسیس کرد، ایالات متحده بود (۱۸۹۶). گسترش این علم در اصل از قرن ۱۹ شروع شد، زمانی که شرکت‌های سهامی و بازرگانی با افزایش چشم‌گیری در کشورهای مختلف به‌خصوص کشورهای غربی تشکیل می‌شد. گاهی مالکان و یا سرمایه‌گذاران مؤسسه‌ها و کارخانه‌ها قراردادهای خود را به صورت دورادور دریافت می‌کردند و مدیران این‌گونه شرکت‌ها به حسابداران نیاز بیشتری داشتند چراکه بتوانند موقعیت و شرایط کسب‌وکار را به مالکان تحویل دهند.
شکوفایی نهایی این علم در قرن بیستم با ورود رایانه‌ها بود. کامپیوترها توانایی محاسبه دقیق حساب‌ها را داشتند و این امر برای انجام هرچه بهتر بهای تمام شده گزینه‌ای عالی بود. حسابداران از آن زمان دیگر برای بررسی صورت وضعیت شرکت‌ها نیاز نبود معادلات را در زمان‌های طولانی انجام دهند.

تاریخچه نرم افزار حسابداری

نخستین انجمن حسابداری

حرفه‌ی حسابداری در ایران

به طور کلّی، پیشینه‌ی حسابداری ایران را به ۵ دورۀ مهم تقسیم می‌کنند:

دورۀ نخست: ایران قبل از حمله‌ی اعراب:

ایران جزء نخستین کشورهای متمدّنی است که دانش حسابداری در آن استفاده گردید. کارشناسان می‌گویند ایرانیان برای اولین بار در قرن ۴ قبل از میلاد این علم را به‌کار گرفتند. (منبع)
نظام حسابداری در این بازۀ زمانی به ترتیب زیر است:

وضعیت نظام‌های مالیاتی در ایران

شکوفایی نظام حسابداری ایرانِ پیش از اسلام در قرن هفتم بود. در آن زمان ایرانیان مبانی جدیدی از حسابداری را عنوان کردند که ریشه‌ی آن دستورالعمل‌هایی بود که در قرن ششم، انوشیروان لحاظ کرده بود.

وضعیت حقوق کارکنان در بخش‌ها مختلف

ایران جزء نخستین کشورهایی بود که سیستم حقوق و دستمزد را تشکیل داد. به عبارتی، به قشرهای مختلف جامعه حقوق تعلق می‌گرفت البته دستمزدها در آن زمان به صورت کالا بوده است نه پول (مبادله‌ی کالا به کالا). مردمی که در آن زمان حقوق می‌گرفتند دارای مرتبه‌هایی بودند. درست مانند هم‌اکنون که حقوق مدیران از کارمندان بیشتر است.
بنابر تحقیقاتی که انجام شده است، تخت جمشید نه‌تنها به عنوان سمبل فرهنگ و قدرت شناخته‌ می‌شد، بلکه این مکان به عنوان یک ادارۀ کلّ سازمان اداری و مالی پارس شناخته می‌شد.

وضعیت نهادهای خزانه‌داری

از معتبرترین و بااهمیّت‌ترین نهادهای ایران، سازمان خزانه‌داری بود که به عنوان یک نهاد رسمی و مرکزی در سراسر کشور شناخته شده بود و همه‌ی خزانه‌داری‌های کشور زیر نظر این سازمان به فعالیت خود ادامه می‌دادند.
سه نفر بررسی و تأیید نهایی ترازنامه‌ها را در آن زمان انجام می‌دادند: نخست رئیس کلّ انبار، دوم آتش‌ریز و سوم نگهبان انبار. یک ترازنامه برای تأیید نهایی و به ثبت رسیدن باید از تأیید این سه نفر می‌گذشت.
نظام حسابداری تخت جمشید در آن زمان نه‌تنها مرکز حسابداری کلّ کشور بود، بلکه مهد نظام حسابداری و خزانه‌داری در جهان محسوب می‌شد. (منبع)

ایران از حمله‌ی اعراب تا حکومت قاجار

بیشترین کاربرد حسابداری در این دورۀ بلندمدّت، در زمان سلجوقیان بوده است. از حسابداری در این زمان عمدتاً برای حفظ و نگهداری حساب‌ها و مالیات و خراجی که مردم می‌داده‌اند استفاده می‌شده است. در آن زمان نیز نهاد مرکزی و رسمی وجود داشت که اطلاعات خزانه‌ها و مالیات‌های سالانه و ماهانه‌ی نقاط مختلف کشور به آنجا فرستاده می‌شد.

از حکومت قاجار تا اوایل انقلاب مشروطه

حسابداری در این دوره رونق قابل توجّهی نداشت و همان‌طور که این علم در کشورهای مختلف به‌خصوص کشورهای غربی به‌روزتر می‌شد، در ایران رشد نسبی نداشت. در آن زمان از کارشناسان آمریکایی خواسته شد تا در این زمینه تحوّل‌هایی را ایجاد کنند که مهم‌ترین آن‌ها، نظام‌های مالیاتی بود.
از جمله کسانی که یک تحوّل جدی در سیستم‌های دارایی و گمرک کشور به وجود آورد، مردی آمریکایی به نام دکتر آرتور میلسپور بود. بعدها در جریانات انقلاب مشروطه، به دلیل روی‌ کار آمدن شرکت‌های نفتی و سیستم‌های بانکی نوین، حسابداری رونق بیشتری گرفت و وجود نظام‌های حسابداری جدید بیشتر از هر زمان دیگر احساس می‌شد.

تاریخچه نرم افزار حسابداری

تاریخچه‌ی علم حسابداری در ایران

از انقلاب مشروطه تا اواسط حکومت پهلوی

ورود حسابداری جدید در ایران با انقلاب مشروطه آغاز شد. بعد از انقلاب، در دورۀ محمدرضا شاه اوضاع اقتصادی کشور با بحران روبه‌رو شد. به‌گونه‌ای که می‌بایست برای مدیریت بهتر و افزایش بهره‌وری از منابع، حسابداری رنگ و بویی تازه می‌گرفت. از این رو برای حلّ این مشکل، نخستین اقدامات برای قوانین مالی و اقتصادی انجام گرفت. این اقدامات در دورۀ دوم مجلس به وقوع پیوست.
نخستین اقداماتی که در جهت نوین‌سازی این دانش انجام شد، اعزام گروهی از دانشجویان به بانک‌های کشورهای خارجی بود که مورد تأیید بانک ملّی ایران بودند. عمدۀ این نفرات برای تحصیل در رشته‌‌ی حسابداری عازم کشورهای خارجی شدند. بعدها این کار به طور جدی‌تر انجام گرفت. در سال ۱۳۱۵ گروهی ۱۲ نفره که نمرۀ قابل قبولی کسب کرده بودند، برای تحصیل در رشته‌ی حسابداری به انگلستان مهاجرت کردند. نتیجه‌ی این اقدامات تأسیس یک مؤسسه‌ی آموزش حسابداری در سال ۱۳۵۳ بود که تا سطح کارشناسی ارشد، دانشجو می‌پذیرفت.
ناگفته نماند نخستین سازمانی که در جهت آموزش کاربردی «مدیریت» با شیوه‌هایی جدید تأسیس شد، سازمان مدیریت صنعتی بود. این سازمان در سال ۱۳۴۱ زیر نظر وزارت صنایع، فعالیت‌های خود را آغاز کرد.
در سال ۱۳۴۷ سازمان گسترش و نوسازی صنایع ایران، سازمان مدیریت صنعتی را تحت پوشش قرار داد. سازمان مدیریت صنعتی هم‌اکنون در حال فعالیت است و در زمینه‌های مدیریت سیستم‌ها و آموزش و پژوهش در رشته‌های ذی‌ربط مشغول است. از مهم‌ترین و تخصصی‌ترین زمینه‌هایی که این سازمان دربارۀ آن‌ها در حال فعالیت است، نظام‌های نوین حسابداری و مالی است.
ناگفته نماند که استفاده از رایانه برای نخستین بار در سال‌های ابتدایی دهۀ ۵۰ بود و از اولین شرکت‌ها و سازمان‌هایی که از کامپوتر استفاده کردند می‌توان به شرکت ملی نفت اشاره کرد.

هم‌اکنون حرفه‌ی حسابداری به قدری در کشور ما مهم و برجسته است که شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ بر اساس اطلاعات مالی و حسابداری خود برنامه‌ریزی می‌کنند و اساس برنامه‌های آینده‌ی شرکت را با توجّه به آمار و اطلاعات مالی و طبقه‌بندی شده‌ی خود قرار می‌دهند.
حسابداری نوین در ایران بر طبق بخشنامه‌ی ۱۳/۱۱/۱۳۱۴ شکل گرفت و در همان سال‌ها برای نخستین بار اصطلاحاتی مانند ترازنامه، بدهکار و بستانکار به‌کار گرفته شد. همه‌ی این‌ها دروازه‌ای برای ورود حسابداری نوین در سال‌های بعد بود.
در سال ۱۳۵۰ لایحه‌ی تشکیل شرکت‌های سهامی حسابرسی را مجلس تصویب کرد و ۳ سال بعد از آن، انجمن «حسابداران خبره» به وجود آمد. هم‌اکنون این شرکت در حال فعالیت است و اقدامات مربوط به حساب‌های شرکت‌های دولتی جدا و نیمه جدا را انجام می‌دهد.

نخستین اقداماتی که برای ساخت نرم‌افزارهای حسابداری در ایران شکل گرفت، عمدتاً در دهۀ ۶۰ بود. در آن زمان کسانی که به رشته‌ی کامپیوتر علاقه داشتند، می‌بایست برای تحصیل به خارج از کشور می‌رفتند. در آن زمان تنها یک مرکز آموزش به نام مرکز کامپیوتر شهید شمسی‌پور در تهران بود که به صورت آزاد عمل می‌کرد و دانشجو می‌پذیرفت.
نخستین نرم‌افزارهایی که برای حسابداری تعیین شد، با زبان‌هایی چون BASIC، C، PASCAL، FOXPRO نوشته شدند. و امّا دربارۀ پیدایش نخستین نرم‌افزارهای حسابداری در ایران، باید گفت نخستین نرم‌افزارها در ایران به صورت عمومی ارائه شده بود و نمی‌توان به حتم گفت که چه کسی اول بار این نرم‌افزارها را نوشته است.
با روی کار آمدن زبان‌های برنامه‌نویسی، حسابداران بر آن شدند تا به کمک برنامه‌نویسان انواعی از نرم‌افزارهای حسابداری تولید کنند. این نرم‌افزارهای اولیه ابتدا بسیار ساده طراحی شده بودند و بیشترین کاربرد آن‌ها در خانه‌ها و گاهی شرکت‌های کوچک بود.

تاریخچه نرم افزارهای حسابداری

سیستم‌های بهای تمام شده

وظایف نرم‌افزارهای حسابداری چیست؟

به طور کلّی می‌توان یک نرم‌افزار حسابداری را این‌گونه تعریف کرد:
یک سیستم کامپیوتری که وظیفه‌ی گردآوری، تنظیم، ذخیره‌سازی و پردازش اطلاعات مالی را بر عهده دارد. این نرم‌افزارها داده‌ها را طبقه‌بندی می‌کنند و از آن‌ها یک گزارش تهیه می‌کنند. مدیران شرکت‌ها و مؤسسه‌ها می‌توانند با کمک این گزارش‌ها، دربارۀ برنامه‌های آینده‌ی خود تصمیم بگیرند. (منبع)

بعضی از شرکت‌هایی که در زمینه‌ی نرم‌افزارهای حسابداری عمل می‌کنند

  1. نرم‌افزار همکاران سیستم (سابقه‌ی کاری بیشتر از ۳۰ سال)
  2. نرم‌افزار رایورز (تأسیس: ۱۳۶۸)
  3. نرم‌افزار کاربرد کامپیوتر (تأسیس: ۱۳۷۱)
  4. نرم‌افزار پارس سیستم (تأسیس: ۱۳۶۸)
  5. نرم‌افزار پارسا ۲۰۰۰ (تأسیس: ۱۳۷۴)
  6. نرم‌افزار نوین جهش (تأسیس: ۱۳۸۰)
  7. نرم‌افزار ناپال (تأسیس: ۱۳۷۰)
  8. نرم‌افزار شایگان (تأسیس: ۱۳۷۰)
  9. نرم‌افزار رایانگان فردا (تأسیس: ۱۳۶۸)
  10. نرم‌افزار شماران سیستم (تأسیس: ۱۳۷۴)
  11. نرم‌افزار برلیان (تأسیس: ۱۳۷۲)

در سال‌های گذشته شرکت‌های زیادی در زمینه‌ی نرم‌افزارهای حسابداری و به طور کلّی حسابداری تشکیل شده‌اند. نرم‌افزارهایی که تاکنون طراحی شده‌اند هر یک در زیرمجموعه‌ی خاصی از حسابداری خدمات ارائه می‌دهند و هر کدام ویژگی‌ها و برتری‌هایی نسبت به یکدیگر دارند. نرم‌افزارهای مالی امروزه به چندین دسته‌ اختصاص می‌یابند:

  1. سامانه‌های حسابداری
  2. سامانه‌های بازرگانی و خرید داخلی و تدارکات
  3. سامانه‌های حسابداری صنعتی (نرخ یا بهای تمام شده)
  4. سامانه‌های خرید و فروش و صدور فاکتور
  5. سامانه‌های مربوط به حقوق و دستمزد کارکنان
  6. سامانه‌های انبارداری
  7. سامانه‌های مربوط به دارایی
  8. سامانه‌های بودجه و ارائه دهنده‌ی گزارش
  9. سامانه‌های خزانه‌داری

معیارهای انتخاب یک نرم‌افزار مالی و مزایای آن‌ها

شرکت‌ها و مؤسسات مختلف هر یک باید متناسب با نوع خدمات و محصولات خود، از نوع خاصی از نرم‌افزارهای مالی استفاده کنند چراکه هر یک از این نرم‌افزارها مختصّ اموری است. نرم‌افزارهای غیر سودمند برای شرکت‌ها نه‌تنها به کسب‌وکارها آسیب وارد می‌کنند، بلکه گاهی اوقات خسارت‌های ناشی از آن‌ها جبران‌ناپذیر است.
دربارۀ انتخاب نامناسب نرم‌افزارهای مالی سخن بسیار است امّا این نکته را به صورت خلاصه بیان می‌کنیم که حتما در هنگام انتخاب یک نرم‌افزار مالی از یک کارشناس خبره اطلاعات لازم را دریافت کنید و بی‌محابا دست به اقدامی خودسرانه نزنید چراکه عواقب خطرناکی برای کسب‌وکار شما به دنبال دارد. در انتخاب نرم‌افزار به مشاوره‌های دوستان و آشنایان خود اکتفا نکنید و حتی به دلیل پایین بودن قیمت یک نرم‌افزار آن را انتخاب نکنید. شما بعد از انتخاب یک نرم‌افزار حسابداری زمان زیادی را با آن خواهید گذرانید و در ادامه‌ی مسیر کسب‌وکار شما تأثیر مستقیم خواهد گذاشت. به همین دلیل نیز نرم‌افزارهای حسابداری مدیریتی و مالی با شیوه‌ای جدید ارائه می‌گردند تا تمامی نیازهای یک شرکت را برآورده کنند. توجّه داشته باشید که نرم‌افزارهای مالی در هزینه‌های مختلف ارائه می‌گردند بنابراین باتوجّه به بودجه‌ی رسمی شرکت باید اقدام به راه‌اندازی یک نرم‌افزار کرد. (همچنین بخوانید: چگونه بهترين نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم)

یک نرم‌افزار مالی از چه مزایایی باید برخوردار باشد؟

بازرسی دقیق و گزارش‌نویسی جامع؛
امنیت بالا؛
توانایی سفارشی‌سازی؛
قابلیت سازگاری با دیگر نرم‌افزارها؛
بالا بودن سرعت پردازش اطلاعات؛
خدمات شرکت ارائه دهنده؛
قابلیت متصل شدن به اینترنت؛
به‌روزرسانی مداوم و ارائه‌ی نسخه‌های سازگار با سیستم‌های جدید؛
ساختار مرکزی مناسب.

منابع:

  1. حساس یگانه و علی اکبر یحیی پور، مبانی نظری گزارشگری تجاری، مجله حسابدار شماره ۱۵۰- ۱۵۱ – ۱۵۲
  2. شماخی، ۱۳۷۹ ، ” بررسی توسعه سیستم‌های کامپیوتری، پایان‌نامه کارشناسی ارشد، دانشگاه آزاد اسلامی تهران مرکز
  3. ماهنامه حسابدار – شماره ۱۲۰ و شماره‌های قبلی آن از انجمن حسابداران خبره ايران
  4. آرشيو اطلاعات شورای عالی انفورماتيك ایران
انتخاب بهترين نرم افزار حسابداري

چگونه بهترين نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم

ظهور شركتهای فعال در حوزه نرم افزار حسابداری در دهه اخیر همراه با پیشرفت تكنولوژی با رشد چشمگیری در بازار روبرو بوده و نیاز مدیران ارشد مالی را برآورده ساخته است. همین جهش باعث سردرگمی مدیران و كاربران متقاضی این سیستم‌ها شده است. از طرفی دیگر این بازار رقابتی برخی اوقات با رفتار غیر حرفه‌ای برخی كارشناسان فروش بدون توجه به نیازهای مشتری و عدم ارائه توضیحات كامل و شفاف در مورد نرم افزار، فقط سعی در محقق نمودن فروش دارند. انتخاب ناصحیح نرم افزار حسابداری علاوه بر تحمیل هزینه‌های مالی، هزینه‌های غیر قابل جبرانی را نیز برای شركت یا سازمان به همراه خواهد داشت كه جبران آن به سادگی امكان پذیر نمیباشد.

گاها در انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری قابلیتهایی وجود دارد كه برای برخی شركتها لازم و برای برخی دیگر ضروری نمیباشد. به عنوان مثال برای یك شركت پیمانكاری برای محاسبه قیمت تمام شده پروژه‌ها، قابلیت مركز پروژه و مركز هزینه ضروری میباشد ولی برای یك شركت بازرگانی كوچك نیاز نمیباشد. لذا در انتخاب نرم افزار میباست تمامی نیازهای شركت با قابلیتها مقایسه گردد.

چگونه بهترین نرم افزار حسابداری را انتخاب کنیم

انواع نرم افزار حسابداری

نرم افزارهای حسابداری عموما بر اساس گروههای ذیل تقسیم‌بندی و در بازار عرضه میگردند كه در انتخاب آن باید دقت گردد (بهترین های جهان):

  • نرم افزارهای حسابداری عمومی
  • نرم افزارهای تولیدی جهت محاسبه قیمت تمام شده محصول و كنترل و نگهداری مواد اولیه
  • نرم افزارهای بازرگانی
  • نرم افزارهای پروژه محور: جهت محاسبه سود و زیان پروژه در هریك از مراحل انجام پروژه

انواع نرم افزار حسابداری

انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری

میخواهیم شما را با برخی موارد كه در انتخاب نرم افزار حسابداری یاری می‌رساند آشنا نماییم تا ریسك شما را به كمترین سطح برسانیم (منبع)

  1. هدف خود را از تغییر نرم افزار موجود و مشكلات نرم افزار فعلی از قبیل كمبود امكانات نرم افزاری، عدم امكان خصوصی‌سازی موارد درخواستی، عدم پیاده‌سازی صحیح نرم افزار، مقاومت پرسنل در كار با آن  و. . . . را مشخص نمایید.
  2. یك نكته بسیار مهم برای انتخاب نرم افزار حسابداری نوع و اندازه شركت میباشد كه عموما این دسته‌بندی بصورت سازمانهای دولتی، شركتهای بزرگ، شركتهای متوسط و شركتهای كوچك و اصناف تقسیم‌بندی میگرددو باید نرم افزار متناسب با آن انتخاب نمود.
  3. اندازه فعلی شركت و سازمان شما و جایگاه شما در ۵ سال آینده در خرید نرم افزار مهم میباشد تا مجدد نیاز به تغییر نرم افزار نداشته باشید.
  4. تهیه لیست و آنالیز اولیه از شركتهای نرم افزاری مطرح:
    • شركتهایی را جهت استعلام قیمت انتخاب نمایید كه دارای مجوز از سازمان فناوری اطلاعات ایران باشند.
    • با مراجعه به سایت سازمان اطلاعات عوامل نظام فنی و اجرایی کشور از رتبه شركتهای نرم افزاری كه انتخاب نموده‌اید مطلع شوید.
    • قدمت شركت را در انتخاب نرم افزار در نظر بگیرید. سالهای متمادی فعالیت شركت، باعث رفع مشكلات احتمالی نرم افزار و تكمیل گزارشات در سیستم میگردد.
    • در نرم افزار انتخابی از تكنولوژی روز صنعت IT استفاده شده باشد.
    • یكپارچگی سیستمها در پیاده‌سازی فرآیندهای مالی از اهمیت بالایی برخوردار میباشد.
    • بررسی قابلیتهای نرم افزاری شركتها و مقایسه با نیازهای شركت و روال كاری مورد نظر
    • برای انتخاب نرم افزار از مشاوره در تمام سطوح سازمانی استفاده نمایید. از كارشناسان مالی كه قرار است با سیستم جدید كار كنند و همچنین از مدیران مالی سایر شركتهای هم صنف و متخصین حوزه IT.
    • با توجه به تغییرات استانداردهای حسابداری و شیوه حسابرسی و مالیاتی و قوانین تامین اجتماعی قابلیت بروزرسانی در نرم افزار مهیا باشد.
    • شركتی را انتخاب نمایید كه تمام ماژولهای مورد نیاز صنعت شما را بصورت كامل داشته باشد و در دست تولید نباشد زیرا نرم افزار تازه تولید شده امكان وجود مشكلات در سیستم را دارد.
    • در انتخاب نرم افزار از شركتهایی كه ترجیحا مشتریانی مشابه صنعت شما را داشته باشند استفاده نمایید.
  5. برررسی نرم افزار از لحاظ قیمت:
    • خرید نرم افزار هزینه نمیباشد بلكه سرمایه گذاری میباشد. با پیاده‌سازی و استقرار صحیح یك نرم افزار حسابداری با گرفتن گزارشات مدیریتی از حبس سرمایه در شركت جلوگیری و مدیریت نقدینگی بصورت درست انجام میگردد.
    • بررسی قیمت هر یك از نرم افزارها به تفكیك ماژول با توجه به بودجه درنظر گرفته شما و انتخاب ۳ شركت برتر از لیست بهترین نرم افزارهای حسابداری انتخابی جهت شركت در جلسه حضوری و مشاهده دموی سیستم
    • با انتخاب صحیح ماژولهای مورد نیازتان و رعایت ترتیب اولویت در استقرار آن از پرداخت هزینه اضافی با خرید ماژولهای اضافی خودداری نمایید.
    • تعداد كاربر رایگان همراه خرید سیستم و قیمت كاربر اضافی
    • مدت زمان گارانتی سیستم و تنوع خدماتی كه در این مدت ارائه میگردد
    • نحوه بروز رسانی سیستمها و زمانهای ارائه نسخه جدید
    • نحوه ارائه خدمات پشتیبانی
    • انواع قرارداد‌های پشتیبانی و خدمات ارائه شده در هر كدام (باشگاه مشتریان، پشتیبانی از راه دور وپشتیبانی تلفنی)
    • تعـداد جلسـات آموزش رایــگان و محل برگزاری جلسـه آموزش (محل مشتری ومحل ارائه دهنده نرم افزار)انتخاب بهترین نرم افزار حسابداری
  6. در جلسه دمو موارد ذیل را در نظر داشته باشیم:
    • قبل از برگزاری جلسه دمو از كارشناسان شركت منتخب بخواهید اطلاعات واقعی مشابه صنعت شما را نمایش دهند و در جلسه برگزاری دمو، با ورود اطلاعات سیكل‌های كاری خود، گزارشات مورد نظر خود را مشاهده نمایید.
    • در صورت امكان جلسه دمو در محل شركت نرم افزاری برگزار شود تا علاوه بر برگزاری جلسه از شركت نیز بازدید داشته باشید و اندازه شركتی كه میخواهید از آن خرید كنید را ارزیابی نمایید.
    • حتما در جلسه دمو، تیمی متشكل از مدیر مالی جهت مشاهده نمونه گزارشات مدیریتی نرم افزار و كاربر ارشد جهت كار با نرم افزار و كارشناس سیستمها و روشها برای تشریح فرآیندهای سازمانی نمایید. مجموع نظر این افراد در انتخاب نرم افزار بسیار موٍثر میباشد.
    • مشكلات و نیازهای خود را از تغییر نرم افزار جاری و انتخاب نرم افزار جدید در جلسه دموی نرم افزار بصورت شفاف مطرح نمایید.
    • نرم افزار حسابداری انتخابی از امنیت بالا برخوردار باشد و ترجیحا دارای گواهینامه‌های امنیت نرم افزار از مراجع ذیصلاح باشد.
    • فرآیندهای سازمانی شرکترا بصورت مشخص بازبینی فرمایید شاید نیاز به اصلاح فرآیندهایی داشته باشید مانند: نوع ارتباط واحد فروش با واحد انبار و روال ثبت مراحل فروش/ بستر ارتباطی انبار كارخانه با دفتر مركزی
    • ارتباط و گردش فرمها با استفاده از سیستم اتوماسیون اداری با ماژولهای نرم افزار حسابداری و منابع انسانی برقرار باشد.
    • سطوح دسترسی كاربران را در نرم افزار بررسی نمایید.
    • طراحی و گرافیك صفحات نرم افزار و كاربری آن مورد بررسی قرار گیرد تا برای كاربر جذاب باشد
    • موارد سفارشی‌سازی نرم افزار را با شرح كامل هدف از ایجاد آن در برنامه و با مشخص نمودن ارتباط موارد سفارش‌سازی با سایر فرمها و یا سایر ماژولها و گزارشات مورد نیاز، با توجه به نیاز سازمان اعلام نمایید.
    • علاوه بر گزارشات استاندارد حسابداری و حسابرسی، از گزارشات تحلیلی مدیریتی نیز برخوردار باشد. (مقاله انگلیسی: بهترین های حسابداری جهان برای شرکت های کوچک)
    • پس از برگزاری جلسه دمو از شركت نرم افزاری بخواهید هماهنگی لازم جهت بازدید از محل كار مشتریان را انجام دهد. و بازدیدی از واحد مالی و روالهای كاری آن‌ها و گزارشات مورد نظر داشته باشید.
    • مرحله بعد از خرید نرم افزار حسابداری، استقرار صحیح نرم افزار حسابداری براساس استاندارد‌ها و اصول حسابداری و نیازهای مجموعه می‌باشد. چه بسا انتخاب نرم افزاری با قابلیتهای كامل، در صورت عدم راه اندازی صحیح آن كارایی واقعی سیستم در مجموعه نمایان نشود.
    • تعداد نمایندگی‌های استانی و خدمات ارائه شونده توسط نمایندگان و قیمت خدمات توسط نماینده اطلاعات حاصل نمایید

ماژولهای نرم افزار حسابداری و منابع انسانی

نرم افزار حسابداری شركت مهندسی كاربرد كامپیوتر

در رویکردهای نوین حسابداری یكی از بهترین نرم افزارهای حسابداری مناسب برای كلیه سطوح شركتی، نرم افزار شرکت مهندسی کاربرد کامپیوتر میباشد كه فعالیت خود را از سال ۱۳۷۱ آغاز نموده است و به مشتریان خود، ارائه خدمات مینماید.

ویژگیهای نرم افزار حسابداری مهندسی كاربرد كامپیوتر

برخی قابلیتهای این نرم افزار عبارتند از:

  • یكپارچگی سیستمها
  • سهولت كاربری و دسترسی سریع به ابزارها
  • ظاهر مناسب فرمها و گرافیك آن
  • گزارشات استاندارد حسابداری و تحلیلی مدیریتی
  • امكان پیاده‌سازی موارد خصوصی‌سازی مشتری در سیستم
  • ارائه خدمات پشتیبانی در بالاترین سطح كمی و كیفی
  • قیمت مناسب

تاریخچه نرم افزار حسابداری شركت مهندسی كاربرد كامپیوتر

برخی مشتریان شركت به تفكیك صنایع

  • حمل و نقل و خدمات مسافرتی
  • مهندسی و ساخت قطعات
  • صنایع غذایی و رستورانها
  • تولیدی – صنعتی
  • تبلیغاتی – طراحی
  • بانكها و سازمانهای دولتی
  • موسسات خدماتی
  • طراحان و مهندسان مشاور
  • سهام و كارگزاری بورس
  • پزشكی و دارویی و شیمیایی
  • فرهنگی و آموزشی و انتشارات
  • بانك اطلاعات اشخاص و تلفن
  • فرآورده‌ها و تجهیزات نفتی
  • الیاف و نساجی
  • شركتها و اتاقهای یازرگانی
  • فروشگاهها

محصولات شركت كاربرد كامپیوتر

محصولات شركت كاربرد كامپیوتر